Educación

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Las instituciones de enseñanza superior suelen tener necesidades de programación complejas con múltiples edificios e incluso ambientes de varios campus. Con DeskFlex, los colegios y universidades pueden gestionar su espacio de aulas, dormitorios y campus. Las instituciones de educación superior que operan desde múltiples ubicaciones en los Estados Unidos o en el extranjero pueden utilizar el sistema de DeskFlex para compartir de forma segura información en línea con sus estudiantes, profesores y administradores. El departamento de informática puede establecer quién puede acceder al sistema y dar diferentes niveles de acceso para que los miembros de la facultad y los administradores puedan programar o reservar el espacio necesario. Entonces los estudiantes y el profesorado pueden comprobar estas reservas. DeskFlex elimina la confusión, las dobles reservas y las reservas perdidas.

Programación de clases y recursos

Todos los colegios y universidades comparten la necesidad de programar clases, áreas educativas y espacios de reunión. Sin embargo, una organización ineficiente puede llevar a dobles reservas, desperdicio de espacio en las aulas o confusión. Por ello, las universidades y los colegios recurren a DeskFlex para asignar y utilizar mejor los recursos. Puede aumentar la eficiencia y reducir el consumo de energía.

Organizar eventos y actividades

Organice las reuniones y programe los eventos con DeskFlex. Ofrecemos una variedad de soluciones para ayudarle a planificar y programar todo tipo de eventos, desde ofertas repetidas hasta reuniones especiales de estudiantes o profesores. Incluso puede reservar espacio para grupos externos para generar ingresos adicionales. DeskFlex tiene sus raíces en la educación porque fue escrito para un centro de estudiantes hace muchos años. Podemos personalizar el software según las necesidades y el diseño específicos de su campus.

Rastree y publique las reservas

Rastree el uso del espacio con DeskFlex. Los administradores pueden analizar el uso de las aulas, conferencias y salones de clase para aumentar el uso inteligente del espacio. La programación, reserva y seguimiento de las reservas se simplifican con las capacidades de consolidación de DeskFlex. Luego, se programan actividades y eventos para una comunicación clara en todo el campus. Todas estas características están disponibles en la nube para un fácil acceso.

Satisfacer las necesidades de la facultad, el personal y los estudiantes

Ofrezca a sus colegas y a sus estudiantes una solución única para todas sus necesidades de programación y calendario. Tanto si necesita un espacio de reunión, un aula, un equipo audiovisual, o simplemente quiere saber dónde se celebra un evento, DeskFlex le tiene cubierto. Mediante la integración de Outlook, la funcionalidad de programación de salas integrada y el calendario en línea, tendrá información actualizada en todo el campus accesible a través de pantallas de salas digitales, dispositivos móviles, así como en su escritorio.

Programación del espacio de trabajo de los estudiantes

Use DeskFlex para los estudiantes y los empleados del campus también. Los estudiantes pueden reservar espacio de estudio, laboratorio o áreas de eventos del club y luego compartir esas reservas con otros según sea necesario. Los empleados pueden programar eventos también o revisar el programa de reservaciones para ver cómo se usa el espacio. DeskFlex mejora la moral del campus y la satisfacción de los empleados.

Simplifique la adopción y el uso por parte de los empleados

Aprender a usar DeskFlex es fácil. Nuestro programa puede incorporarse a su campus con pocas interrupciones gracias a su interfaz fácil de usar. Los administradores, profesores y estudiantes pueden comenzar a usar DeskFlex de inmediato y mejorar su experiencia en el campus.