Permanente Benutzer
Ein permanenter Benutzer ist ein Benutzer, der nicht verpflichtet ist, Reservierungen vorzunehmen oder sich täglich anzumelden. Er kann sich anmelden und hat die zusätzliche Möglichkeit, jederzeit seinen „Platz freigeben“ zu können.
Einchecken und Platz freigeben
Der Mitarbeiter muss erst in einen permanenten Arbeitsplatz einchecken, bevor er eine Lücke schaffen und seinen Platz in den verfügbaren Pool freigeben kann. Nach dem Einchecken in den permanenten Arbeitsplatz hat der Nutzer die Möglichkeit, einen Freigabezeitraum zu erstellen. Durch einen Freigabezeitraum wird der Dauerplatz des Benutzers für einen bestimmten Zeitraum in den verfügbaren Desksharing-Pool freigegeben. Der Benutzer wählt das Start- und Enddatum und die Uhrzeit für den Freigabezeitraum aus. Er kann optional einen Kommentar und/oder eine Telefonnummer eingeben, unter der er erreichbar ist. Ein Überprüfungsbildschirm ermöglicht dem Benutzer einen weiteren Freigabezeitraum zu erstellen oder einen oder mehrere bestehende Freigabezeiträume zu ändern/löschen.