Regierung

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Sorgen Sie in Ihrer Regierungsorganisation für Flexibilität für Ihre Mitarbeiter an entfernten Standorten und für Mitarbeiter, die Telearbeit leisten. Büro-Hoteling-Software bietet jedem die Möglichkeit, einen Arbeitsbereich im Voraus zu reservieren. Hoteling reduziert die Kosten für Büroräume und Einrichtungen, erleichtert die Planung und Reservierung und schafft positive Vorteile für Ihre Teammitglieder. Anstatt jedem Mitarbeiter einen Schreibtisch zuzuweisen, können Sie durch Office-Hoteling Büros, Kabinen oder Konferenzräume einrichten, die die Mitarbeiter bei Bedarf zur Nutzung reservieren können. Die Mitarbeiter checken in ihre reservierten Räume ein und können sich die Telefonnummer ihrer Telefonanlage an ihre Schreibtische weiterleiten lassen. Agiles Arbeiten durch das Reservierungssystem von DeskFlex ist einfach und kostengünstig. Regierungsorganisationen, die oft unter dem Druck stehen, ihre Rechenschaftspflicht zu verbessern, können von einer effizienteren Ressourcenplanung durch DeskFlex profitieren. Der Regierungssektor kann die Vorteile der Ressourcenplanung nutzen und die Standorte der Mitarbeiter besser verwalten.

Arbeitsbereich für Mitarbeiter verwalten

Viele Regierungsbehörden haben an einem bestimmten Tag mehr Schreibtische, als benötigt werden. Oder es gibt in Zeiten von Spitzenbelastungen nicht genügend Schreibtischfläche, um sie unterzubringen. Lösen Sie diese Probleme mit einem Reservierungs- und Planungssystem.

Steigerung der Mitarbeitereffizienz

Steigern Sie die Effizienz, indem Sie Ihre Mitarbeiter die Selbstverwaltung ermöglichen. Mitarbeiter des öffentlichen Dienstes genießen die Erfahrung mit Verbrauchertechnologie, die sie zu Hause haben. Warum ihnen nicht die gleiche Arbeitszufriedenheit vermitteln? Die einfache und intuitive Selbstbedienung des IT-Shop-Portals kann die Kosten senken und gleichzeitig die Interaktion der Benutzer mit der IT verbessern.

Klar kommunizieren

Kommunizieren Sie klar und deutlich mit Ihren Mitarbeitern oder Ihrem Team, indem Sie Reservierungen erstellen und dann Reservierungen und Sitzungsinformationen austauschen. Mit der DeskFlex Office Hoteling Software können sich die Teammitglieder verbinden, um zu planen und zusammenzuarbeiten.

Siehe Kosteneinsparungen

Regierungsorganisationen werden unter Druck gesetzt, Kosten zu senken, aber bloße Kostensenkungen sind kein wirksames Mittel, um vielbeschäftigte Einheiten zu verwalten. Die Rationalisierung von Dienstleistungen ist ein besserer Weg, um Gelder zu verwalten, als Dienstleistungen vollständig zu kürzen. Eine flexible Termin- und Raumplanung ermöglicht es Ihrer Organisation, die Arbeit so effizient wie möglich zu erledigen. Technologie kann den meisten Regierungsbehörden zugutekommen, da sie Informationen für Sie organisiert, koordiniert und analysiert. Mobile Arbeitsumgebungen, mehrere Geräte, hybride Umgebungen und gemeinsam genutzte Dienste zur Steigerung der Verantwortlichkeit und zur Vermeidung von Verschwendung. DeskFlex Büro-Hoteling-Software hilft bei der Verbesserung der Effizienz und der Qualität von Behördendiensten. DeskFlex Software bietet sichtbare Lösungen für lokale und zentrale Regierungsbehörden.