Regierungsorganisationen
Sorgen Sie in Ihrer Behörde für mehr Flexibilität für Ihre Mitarbeiter, die von außerhalb kommen. Die Office-Hoteling-Software ermöglicht es allen Mitarbeitern, einen Arbeitsplatz im Voraus zu reservieren. Hoteling senkt die Kosten für Büroräume und -einrichtungen, macht die Planung und Reservierung einfach und schafft positive Vorteile für Ihre Mitarbeiter. Anstatt jedem Mitarbeiter einen Schreibtisch zuzuweisen, können Sie mit Office Hoteling Arbeitsplätze, Arbeitsgruppenräume oder Konferenzräume bereitstellen, die die Mitarbeiter bei Bedarf reservieren können. Die Mitarbeiter checken in ihre reservierten Arbeitsplätze ein und können ihre Geschäftsnummer zu ihren Schreibtischen weiterleiten lassen. Agiles Arbeiten mit dem Reservierungssystem von DeskFlex ist einfach und kostengünstig. Regierungsorganisationen, die oft unter dem Druck stehen, mehr Verantwortung zu übernehmen, können von der effizienteren Ressourcenplanung durch DeskFlex profitieren. Der öffentliche Sektor kann von den Vorteilen der Ressourcenplanung profitieren und die Standorte der Mitarbeiter besser verwalten.
Verwaltung des Mitarbeiterarbeitsplatzes
Viele Behörden verfügen an einem bestimmten Tag über mehr Schreibtische als benötigt werden. Oder es gibt in Zeiten großer Nachfrage nicht genügend Arbeitsplätze, um diese zu bewältigen. Lösen Sie diese Probleme mit einem Reservierungs- und Planungssystem.
Steigerung der Mitarbeitereffizienz
Steigern Sie die Effizienz, indem Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit zur Selbstbedienung geben. Die Mitarbeiter des öffentlichen Sektors genießen die Erfahrung der Verbrauchertechnologie, die sie zu Hause haben. Warum sollte man ihnen nicht die gleiche Zufriedenheit bei der Arbeit bieten? Ein einfaches und intuitiv zu bedienendes IT-Shop-Portal kann die Kosten senken und gleichzeitig die Interaktion der Benutzer mit der IT verbessern.
Verbesserte Kommunikation
Kommunizieren Sie klar und deutlich mit Ihren Mitarbeitern oder Ihrem Team, indem Sie Reservierungen und Besprechungsinformationen erstellen und gemeinsam nutzen. Mit der DeskFlex Office Hoteling Software können sich Mitarbeiter verbinden, um zu planen und zusammenzuarbeiten.
Kosteneinsparungen
Staatliche Organisationen stehen unter dem Druck, ihre Kosten zu senken, aber bloße Kostensenkungen sind kein effektiver Weg, um vielbeschäftigte Einrichtungen zu verwalten. Die Rationalisierung von Dienstleistungen ist ein besserer Weg, Mittel zu verwalten, als Dienstleistungen ganz zu streichen. Eine flexible Zeit- und Raumplanung ermöglicht es Ihrer Organisation, die Arbeit so effizient wie möglich zu erledigen. Technologie ist für die meisten Behörden von Vorteil, da sie Informationen für Sie organisiert, koordiniert und analysiert. Mobile Arbeitsumgebungen, hybride Umgebungen und gemeinsam genutzte Arbeitsplätze steigern die Verantwortlichkeit und beseitigen Verschwendung. DeskFlex Office Hoteling Software hilft, die Effizienz und die Qualität der Behördendienste zu verbessern. DeskFlex Software bietet Lösungen für lokale und zentrale Regierungsbehörden.