Das DeskFlex-Schreibtisch-Buchungssystem ermöglicht es Mitarbeitern, die Verfügbarkeit von Schreibtischen zu prüfen und ihren bevorzugten Bürotisch zu reservieren. Die Schreibtisch-Buchungssoftware zeigt Änderungen in Echtzeit an, wenn sich Pläne und Zeitpläne ändern, wodurch Doppelbuchungen, Reservierungskonflikte und Nicht-Auftauchen vermieden werden können.
Schreibtisch-Buchung per Web und mobiler App
Benutzer können über die webbasierte Schnittstelle der Buchungssoftware erweiterte Reservierungen per Fernzugriff vornehmen. In ähnlicher Weise können auch mobile Mitarbeiter die Vorteile der DeskFlex Mobile App nutzen, um Schreibtische und Arbeitsplätze von ihren Handheld-Geräten aus zu buchen, insbesondere wenn sie im Außendienst arbeiten.
Mit DeskFlex können Mitarbeiter mit wenigen Klicks prüfen, welche Büroräume verfügbar sind. Benutzer können die DeskFlex-Mobilanwendung für Apple IOS und Google Android für Schreibtischbuchungs- und Hoteling-Software herunterladen.
Buchung von Geräten und Ausstattung
Die DeskFlex-Schreibtisch-Buchungssoftware ermöglicht es den Mitarbeitern auch, die für die Arbeit an diesem speziellen Schreibtisch erforderliche Ausrüstung zu reservieren. Das DeskFlex-Raumplanungssystem überträgt automatisch die Telefonvermittlung direkt an den gebuchten Arbeitsplatz, so dass der Benutzer Anrufe direkt an diesem Arbeitsplatz empfangen kann.
Sobald die Reservierung bestätigt ist, ordnet die DeskFlex-Schreibtischplanungssoftware Versorgungsleistungen wie Strom, Beleuchtung, Kühlung/Heizung und Wasser dem zugewiesenen Bereich zu. Nur bestätigte Schreibtische können die Ressourcen des Unternehmens nutzen, wodurch das Unternehmen Platz und Energie sparen kann.