Características Clave

Check-In rápido y fácil

Hacer el check-in y el check-out inmediato toma menos de 8 segundos cada uno. La reserva anticipada toma sólo unos segundos más. Una vez que los huéspedes se registran y se van, los empleados de la recepción pueden comprobar fácilmente los detalles desde el tablero principal. El personal también puede buscar la información de los huéspedes por nombre, número de factura, tipo de habitación, etc. Además, genera fácilmente una pantalla dividida para múltiples habitaciones y una pantalla individual para una habitación individual.

Mapas de pisos Point & Click

Los escritorios que están disponibles se identifican con puntos verdes. Los que están en uso se identifican con puntos rojos. Simplemente haga clic o toque* un punto verde para seleccionar su escritorio.

✔ Uso de la pantalla táctil opcional

Interacción PBX

✔ DeskFlex se conecta a su PBX Nortel, Avaya o Cisco para asegurar que:

✔ Su teléfono suene en su escritorio.

✔ La luz de espera de mensajes funcione.

✔ Puede hacer llamadas al exterior sólo después de registrarse.

✔ Si se olvida de hacer el check-out usted mismo, se le dará de alta automáticamente durante la noche.

✔ Versiones de PBX admitidas

Acceso al navegador web y a la cabina local

Una cabina DeskFlex facilita la selección, desde su oficina, de un escritorio cerca de un compañero de trabajo o en su espacio de trabajo preferido. Otra opción es reservar un escritorio a través de la intranet de la empresa desde su casa. También puede localizar a sus compañeros de trabajo a través de DeskFlex para colaborar juntos.

Estación de trabajo con sincronización en tiempo real

Aproveche al máximo el espacio de su oficina para utilizar todos los bienes inmuebles disponibles. Si tiene 100 espacios de trabajo, asígnelos para que todo su personal pueda reservar esos puestos de trabajo cuando sea necesario, ya sea viajando o trabajando a distancia. De esta manera, los empleados pueden comprobar en tiempo real el estado de la reserva para asegurarse de que tienen un área de trabajo, un lugar para aparcar y un teléfono u otro equipo necesario para utilizar.

Reservas anticipadas

El personal puede elegir y reservar fácilmente los espacios de trabajo con antelación para una fecha o un rango de fechas determinado. DeskFlex también le permite reservar bloques de habitaciones a precios especiales para empresas afiliadas, reservas de grupos o eventos especiales. Configure las fechas de devolución del inventario para que el personal sepa cuándo devolver cualquier equipo. Y el equipo no utilizado puede ser devuelto automáticamente.

Reservas de grupo y comunicación con los huéspedes

Gestione fácilmente las reservas de grupo a través de una interfaz racionalizada y aplique las reglas de grupo para que coincidan con cualquier escenario de facturación o pago. Envíe mensajes automáticos de pre y post estancia para informar y atraer a sus invitados. Reserve, bloquee, retenga o cancele habitaciones con un solo clic. Realice depósitos y pagos de forma sencilla. Configure alertas para evitar cualquier error al registrar la entrada o la salida de los huéspedes.

Informes de ocupación

Los informes de gestión permiten medir con precisión la ocupación total o por tipo de escritorio, de modo que el número total o la combinación de escritorios puede ajustarse para satisfacer la demanda de los clientes y ahorrar más gastos inmobiliarios en los meses futuros. Genere facturas y liquidaciones con DeskFlex. Estas son imprimibles y están convenientemente agrupadas para diferentes clientes.

Programación de reuniones y salas de conferencias

Nuestro producto proporciona un método racionalizado para organizar y gestionar la programación del espacio de oficinas, salas de conferencias y equipos de oficina. Este sistema de reserva de salas de conferencias le ofrece una versatilidad de personalización. Cualquier usuario puede hacer reservas fácilmente a través de la intranet de su organización o de una cabina. Imagine, por ejemplo, que su organización tiene 10 salas de reuniones disponibles. Los usuarios ven la disponibilidad de las salas y hacen las reservas desde sus escritorios, o incluso desde su casa. DeskFlex puede personalizarse para que funcione en clubes, universidades o bibliotecas de uso público en los que es necesario reservar las salas con antelación.

Programación de Outlook®

Organizar una reunión o un evento puede ser bastante difícil, pero hacer que la gente vaya al evento puede ser a veces igual de difícil. En lugar de enviar correos electrónicos masivos, muchas organizaciones y empresas optan por utilizar calendarios en línea para llegar fácilmente al personal. Los calendarios en línea permiten a los planificadores de eventos determinar el mejor momento para programar un evento. DeskFlex se integra con el calendario de Outlook para facilitar la programación y las reservas.

Perfiles de usuario

El solapamiento y la doble contabilización pueden ser frustrantes, pero con DeskFlex los usuarios pueden ver a otros empleados dentro de la empresa. La integración de DeskFlex simplifica la programación y la reserva de espacio y equipo. Puede, directamente desde Outlook, crear, modificar, ver y cancelar reservas, todo ello con un simple clic de su ratón. Coordine su agenda con otros también.