El sistema de programación de salas de DeskFlex utiliza dispositivos de pantalla táctil diseñados especialmente para que los usuarios puedan registrarse rápidamente en el programa de reserva de salas. Al reservar un cubículo o un escritorio, el usuario puede registrarse en la reserva cuando llegue a la oficina, escaneando el código QR de su aplicación móvil DeskFlex en la pantalla de visualización de la sala de reuniones sin necesidad de contacto.