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¿Qué es DeskFlex?

Ante el enorme aumento de empleados que trabajan a distancia, muchas empresas se encuentran con una oficina llena de cubículos vacíos. DeskFlex ayuda a reducir los costos de inversión en bienes raíces y permite aprovechar al máximo el potencial de cada escritorio. Con DeskFlex, los empleados o gerentes pueden reservar, reivindicar o supervisar los escritorios durante una cantidad de tiempo específica. Esto implica un aumento en el valor del espacio de la oficina y una disminución del espacio necesario.

¿Cómo funciona?

DeskFlex permite que una oficina utilice Desk Sharing. El uso compartido de escritorios se conoce con varios nombres, incluyendo alojamiento, hot-desking, programación de habitaciones, reserva de escritorios y oficina virtual. Mediante un programa basado en un navegador, los escritorios pueden ser gestionados de varias maneras. Los empleados pueden reservar escritorios para sí mismos, los grupos pueden encontrar un espacio para trabajar juntos, y los empleadores pueden asignar escritorios específicos a quien ellos elijan. DeskFlex provee una visión general de la oficina en forma de mapa, con cada escritorio mostrado como vacante o disponible. Los empleados pueden reclamar los escritorios al entrar, o reservarlos con mucha antelación. DeskFlex también utiliza tecnología de detección de movimiento para asegurar una visión general precisa de los escritorios vacantes. Si un empleado deja su escritorio, el sensor de movimiento alertará al sistema y ajustará el mapa en consecuencia.

Los beneficios incluyen

✔ Reducción sustancial de los costos del espacio de trabajo

✔ Planificación proactiva de la capacidad

✔ Mayor retención de los empleados

✔ Fácil de usar

✔ Aumento de la productividad

✔ Reacción rápida y flexible a las condiciones cambiantes del mercado

✔ Operaciones simplificadas

✔ Control integral

Acceso en cualquier lugar y en cualquier momento

En lo que se refiere al uso efectivo de su espacio de trabajo y recursos, el acceso a la información de reserva es clave. Si bien los administradores de su sistema de mensajería empresarial (EMS) suelen aprovechar las potentes funciones de la aplicación de escritorio, la mayoría de sus usuarios probablemente accederán al sistema desde una computadora o un quiosco para hacer, verificar o cancelar reservas. Por ejemplo, los empleados pueden:

✔ Obtener detalles sobre el espacio disponible o un evento programado fácilmente en línea

✔ Reservar una sala en el lugar para una reunión improvisada

✔ Verificar la ubicación de una reunión o evento en el área del vestíbulo

✔ Compartir información dentro de Microsoft Outlook® y Microsoft Exchange para invitar a los asistentes y reservar la sala y los recursos para una reunión

El EMS Professional proporciona varios niveles de acceso para apoyar cualquier combinación de enfoques de gestión espacial y las necesidades de cualquier tipo de usuario. Desde el centralizado hasta el basado en Outlook, desde los gerentes de instalaciones hasta los asistentes, y todos aquellos que se encuentran en el medio, ¡EMS es accesible para casi cualquier persona, en cualquier momento y en cualquier lugar!

¡DeskFlex es su fuente de soluciones de software para la gestión del lugar de trabajo!

DeskFlex le ayuda a reducir costos, aprovechar al máximo el espacio y mejorar la productividad de los empleados mediante soluciones de software sencillas. Con nuestro software de programación de recursos, sus empleados pueden reservar o rastrear escritorios, salas, equipos y otros recursos rápidamente. Esto le ayuda a evitar problemas de reserva y a ahorrar tiempo. Sus empleados pueden utilizar el software de programación con facilidad. Su interfaz de usuario les permite ver y modificar las reservas con sólo unos pocos clics. ¡Llame ahora para ordenar DeskFlex para su organización!