Programación de locales

El software de programación de locales de DeskFlex ayuda a los propietarios de los locales a gestionar mejor sus instalaciones. Se trata de un sistema de gestión de locales basado en la nube que puede ayudar a organizar todo tipo de eventos, incluyendo grandes conferencias, fiestas, locales, reuniones, conciertos, banquetes y muchos más.

Solución de gestión total del lugar del evento

La solución de software de programación de eventos de DeskFlex es una solución integral para la gestión de eventos que ofrece a los administradores de los lugares de reunión, banquetes y ventas, los proveedores de servicios de comidas y los propietarios pueden disfrutar de los siguientes beneficios:

Crea un proceso racionalizado de programación y gestión del lugar de encuentro

Categoriza la información de los eventos en una plataforma y no dispersa en hojas de cálculo y aplicaciones

Proporciona acceso a los datos a los equipos en cualquier momento y en cualquier lugar para que puedan tomar decisiones precisas rápidamente

Simplifica las vías de colaboración y comunicación entre equipos, clientes, clientes potenciales y proveedores

Aumenta la lealtad de los clientes, la repetición de clientes, las nuevas reservas y los ingresos

Características y Funciones

El software de gestión de espacio para eventos de DeskFlex permite a los usuarios programar y reservar eventos, incluyendo:

✔ Creación de reservas para eventos,
✔ monitoreo los próximos eventos,
✔ Visualización de la disponibilidad actualizada del lugar.
✔ Gestión de facturas y pagos
✔ reserva de catering, comida y bebidas
✔ diseño del plan y la disposición del evento
✔ planificación con los coordinadores y directores de los eventos
✔ obtener el inventario del lugar como mesas y sillas, cristalería, cuchillería
✔ colaboración entre el personal del lugar de celebración, los proveedores de comida, los planificadores de eventos y los proveedores de eventos
✔ Creación de contratos por correo electrónico y recogiendo firmas electrónicas para los documentos del lugar pertinente
✔ informe de los análisis del lugar de celebración

Los usuarios pueden ver en tiempo real, qué fechas, salas de funciones y proveedores de eventos están disponibles para reservar. Esto evita la doble reserva ya que el sistema registra y actualiza automáticamente los cambios a medida que se producen.

El software de programación de eventos de DeskFlex puede integrarse en Google calendar, MS Exchange, Outlook y otras aplicaciones esenciales para la gestión del espacio de un evento.