Protección de Reuniones Abandonadas

El sistema de reserva de salas de DeskFlex libera un espacio en la sala de reuniones automáticamente cuando nadie confirma o se presenta a la reunión. El software de protección para reuniones abandonadas de DeskFlex libera el espacio dentro del tiempo predeterminado del sistema de quince (15) minutos. El usuario también puede establecer un plazo antes de que el software cancele la reunión y liberar la sala de conferencias para que otros usuarios la reserven.

Reunión cancelada y sin asistencia

Las reuniones no se muestran o se cancelan cuando nadie se presenta a la sesión o cuando cambia el lugar de la reunión, y nadie actualiza la invitación del calendario. Los sistemas de reserva de salas de reuniones de DeskFlex facilitan que los viejos y recurrentes horarios de conferencias no se acumulen en las salas de reuniones.

Los empleados podrán registrarse en la sala de conferencias escaneando el código QR de la pantalla de la sala sin contacto. Cuando nadie se registra en la sala de reuniones, el software de programación de salas de reuniones DeskFlex liberará automáticamente la reserva después de 15 minutos por defecto o después de la hora establecida por el planificador de eventos.

Notificación de email, texto y aplicaciones móviles

Al cancelar el sistema la reunión, el software de DeskFlex enviará una notificación por email informando al planificador del evento, y a todos los invitados a la sesión de la conferencia abandonada. El sistema también envía alertas de texto SMS y de aplicaciones móviles para informar a otros miembros que puedan estar viajando o movilizándose en el momento de los cambios. Otros usuarios pueden ver inmediatamente que la sala de reuniones se encuentra disponible para reservar.