El sistema de reserva de salas de DeskFlex libera un espacio en la sala de reuniones automáticamente cuando nadie confirma o se presenta a la reunión. El software de protección para reuniones abandonadas de DeskFlex libera el espacio dentro del tiempo predeterminado del sistema de quince (15) minutos. El usuario también puede establecer un plazo antes de que el software cancele la reunión y liberar la sala de conferencias para que otros usuarios la reserven.