El sistema de reservas de escritorio de DeskFlex les permite a los empleados comprobar la disponibilidad de los escritorios y reservar su mesa de oficina preferida. El software de reservas de escritorio despliega los cambios en tiempo real a medida que cambian los planes y horarios, lo que ayuda a evitar las dobles reservas, los conflictos de reserva y la falta de asistencia.
Reservas de escritorio de aplicaciones móviles y basadas en la web
Los usuarios podrán hacer reservaciones avanzadas a distancia a través de la interfaz del software de reservaciones basado en la web. Asimismo, los trabajadores móviles también pueden aprovechar la aplicación móvil DeskFlex para reservar mesas y estaciones de trabajo desde sus dispositivos de mano, especialmente cuando están trabajando en el campo.
DeskFlex hace que los empleados puedan comprobar con unos pocos clics qué espacio de oficina está disponible. Los usuarios pueden descargar la aplicación móvil DeskFlex para el IOS de Apple y el Google Andriod para el software de reservaciones de escritorio y alojamiento.
Reserva de utilidades y equipo
El software de reservas de escritorio de DeskFlex también les permite a los empleados reservar el equipo necesario para trabajar en ese escritorio específico. El sistema de programación de salas de DeskFlex transfiere automáticamente el conmutador telefónico directamente a la estación de trabajo reservada para que el usuario pueda recibir las llamadas directamente a ellos.
Cuando se confirma la reserva, el software de programación de escritorios DeskFlex asigna a la zona designada los servicios de electricidad, iluminación, refrigeración/calefacción y agua. Sólo los escritorios confirmados pueden utilizar los recursos de la empresa, ayudando a la organización a ahorrar espacio y energía.