Aperçu du développement de la commutation
DeskFlex fournit des services de développement de commutateurs car nous sommes partenaires de tous les principaux fournisseurs de systèmes téléphoniques. Nous garantissons que vos systèmes s’intégreront aux produits de DeskFlex. Nous offrons une garantie de 90 jours sur nos services de développement de commutateurs. La popularité du hot-desking est due à la fois aux avantages environnementaux et aux coûts, mais aussi à la culture flexible et dynamique qu’il apporte à une entreprise. Un nombre toujours croissant de lieux de travail australiens ont adopté le hot-desking. L’idée centrale est de donner aux employés la possibilité de travailler là où ils se sentent le plus à l’aise – essentiellement en passant d’une approche axée sur la présence des employés à une approche axée sur le rendement des employés.
Le travail mobile
Le système de réservation exclusif de DeskFlex, Inc. facilite la répartition des espaces de travail entre plusieurs travailleurs. Les travailleurs mobiles ne sont pas toujours au bureau, laissant des bureaux inoccupés. Le développement d’un pool de ressources et d’un système de réservation permet aux entreprises de réduire les dépenses liées aux espaces de bureau nécessaires en réduisant l’espace nécessaire aux bureaux, aux postes de travail, aux salles de conférence et même aux aires de stationnement. Le site web convivial de DeskFlex permet aux travailleurs de réserver facilement le lieu de travail à l’avance. Il permet également de connecter les systèmes téléphoniques les plus courants afin que les appels puissent être dirigés vers les travailleurs individuels.
Comment optimiser la planification des salles
Grâce au logiciel de réservation et de gestion de l’espace de DeskFlex, nous maximisons votre espace de bureau afin que vous puissiez vous concentrer sur l’excellence du service que vous offrez à vos clients. DeskFlex affiche les espaces de travail de votre entreprise afin que votre travailleur mobile puisse réserver l’espace de travail dont il a besoin en optimisant les bureaux, les salles et les équipements.
Avantages
Organise les réunions, les espaces de travail, les bureaux et l’équipement de manière pratique depuis son domicile.
Permet la réservation en libre-service par tous les employés ou/et clients pour aider à réduire les frais de gestion, les frais généraux et les coûts.
Offre des graphiques en temps réel pour la création et la réservation des réservations, ce qui élimine la double réservation.
Permet aux employés de vérifier les réservations sans quitter leur bureau.
Permet de faire des réservations uniques ou répétitives pour une planification rapide et efficace.
Permet aux travailleurs mobiles de réserver un espace de travail à court terme en fonction de leurs besoins.
Maximise la gestion et l’utilisation des ressources et des solutions de l’entreprise, notamment les salles de conférence, les bureaux et le matériel de bureau.
Élimine la confusion et les doubles réservations.
Simplifie l’allocation et l’administration des ressources partagées.
Pourquoi est-ce rentable ?
L’un des problèmes les plus courants auxquels de nombreuses entreprises sont confrontées est de savoir comment réduire les frais généraux en utilisant efficacement les zones de travail et les autres ressources de l’entreprise. Les systèmes conventionnels de réservation sur papier ou les programmes d’organisation insuffisants basés sur les personnes entraînent souvent une confusion frustrante dans les horaires, des doubles réservations ou une utilisation insuffisante des équipements, ce qui coûte du temps et de l’argent aux entreprises.
Heureusement, DeskFlex offre une solution efficace pour l’attribution des espaces de travail, des bureaux, des salles de conférence et même des places de parking. Grâce à notre application, les travailleurs à distance peuvent répartir eux-mêmes les lieux de travail pour les heures où ils seront au bureau.
Notre logiciel de gestion de bureau innovant permet à votre entreprise de s’adapter beaucoup plus facilement au style de travail d’un télétravailleur, ce qui contribue à protéger l’environnement et à réduire les frais de déplacement de vos employés.