Check-In facile e veloce
Il check-in e il check-out immediati richiedono meno di 8 secondi ciascuno. Le prenotazioni anticipate richiedono solo qualche secondo in più. Al momento del check-in e del check-out degli ospiti, il personale della reception può facilmente controllare i dettagli dal cruscotto principale. Il personale può anche cercare informazioni sugli ospiti per nome, numero di fattura, tipo di camera, ecc. Inoltre, è possibile generare facilmente uno schermo diviso per più camere e uno schermo individuale per una camera singola.
Mappe di Piano Punta e Clicca
Le scrivanie disponibili sono contrassegnate da punti verdi. Quelli in uso sono identificati con il rosso. Basta cliccare o toccare* un punto verde per selezionare la tua scrivania.
✔ Utilizzo del touchscreen opzionale
Interazione con il PBX
DeskFlex si connette al tuo PBX Nortel, Avaya o Cisco per garantirlo:
Il telefono squilla alla scrivania.
La luce di attesa del messaggio funziona.
È possibile effettuare chiamate esterne solo dopo il check-in.
Se si dimentica di fare il check-out da soli, il check-out viene effettuato automaticamente durante la notte.
Versioni PBX supportate
Browser Web e accesso ai Chioschi Locali
Un chiosco(i) DeskFlex permette di selezionare facilmente, dal tuo ufficio, una scrivania vicino ad un collega o nel tuo spazio di lavoro preferito. Un’altra opzione è quella di prenotare una scrivania attraverso l’intranet aziendale da casa tua. Potete anche localizzare i colleghi tramite DeskFlex per collaborare insieme.
Stazione di Lavoro Sincronizzata in Tempo Reale
Massimizza lo spazio del tuo ufficio in modo da utilizzare tutto il tuo immobile disponibile. Se hai 100 posti di lavoro, assegnali in modo che tutto il tuo personale possa prenotare le postazioni di lavoro in caso di necessità, sia in viaggio che in telelavoro. I dipendenti possono verificare in tempo reale lo stato della prenotazione per assicurarsi di avere un’area in cui lavorare, un posto dove parcheggiare e il telefono o altre attrezzature necessarie da utilizzare.
Prenotazioni Anticipate
Il personale può facilmente scegliere e prenotare gli spazi di lavoro in anticipo per una data particolare o una serie di date. DeskFlex consente inoltre di riservare blocchi di sale a tariffe speciali per aziende affiliate, prenotazioni di gruppo o eventi speciali. Impostare le date di restituzione dell’inventario in modo che il personale sappia quando restituire l’attrezzatura. E le attrezzature non utilizzate possono essere restituite automaticamente.
Prenotazione di Gruppo e Comunicazione con gli Ospiti
Gestisci facilmente le prenotazioni di gruppo attraverso un’interfaccia semplificata e applicare le regole di gruppo in modo che corrispondano a qualsiasi scenario di fatturazione o di pagamento. Invia messaggi automatici pre e post soggiorno per informare e invogliare i tuoi ospiti. Prenota, blocca, riserva o cancella le camere con un solo clic. Accetta depositi e pagamenti in modo semplice. Imposta avvisi per evitare errori durante il check-in o il check-out degli ospiti.
Rapporti di Occupazione
I rapporti di gestione consentono di misurare con precisione l’occupazione totale o per tipo di scrivania in modo che il numero totale o il mix di scrivanie possa essere adattato per soddisfare la domanda dei clienti e risparmiare più spese immobiliari nei mesi futuri. Genera fatture e pagamenti con DeskFlex. Queste sono stampabili e sono comodamente raggruppate per i diversi clienti.
Programmazione della sala riunioni/conferenze
Il nostro prodotto fornisce un metodo semplificato per organizzare e gestire la programmazione degli spazi per ufficio, delle sale conferenze e delle attrezzature per ufficio. Il nostro sistema di prenotazione di sale conferenze offre una versatilità di personalizzazione. Qualsiasi utente può facilmente effettuare prenotazioni tramite l’intranet della tua organizzazione o un chiosco. Immaginate, ad esempio, che la tua organizzazione abbia a disposizione 10 sale riunioni. Gli utenti visualizzano la disponibilità delle sale ed effettuano le prenotazioni dalla loro scrivania, o anche da casa. DeskFlex può essere personalizzato per lavorare per club pubblici condivisi, università o biblioteche dove le sale devono essere prenotate in anticipo.
Gestione Outlook®
L’organizzazione di un incontro o di un evento può essere abbastanza impegnativa, ma a volte è altrettanto difficile far partecipare le persone all’evento. Piuttosto che inviare e-mail di massa, molte organizzazioni e aziende si rivolgono a calendari online per raggiungere facilmente il personale. I calendari online consentono agli organizzatori di eventi di determinare il momento migliore per programmare un evento. DeskFlex si integra con i calendari di Outlook per facilitare la programmazione e le prenotazioni.
Profili Utente
La sovrapposizione e la doppia prenotazione possono essere frustranti, ma con DeskFlex gli utenti possono vedere altri dipendenti all’interno dell’azienda. L’integrazione di DeskFlex semplifica la programmazione e la prenotazione di spazi e attrezzature. È possibile, direttamente da Outlook, creare, modificare, visualizzare e cancellare le prenotazioni con un semplice clic del mouse. Coordinate la tua programmazione anche con gli altri.