Firmy oraz organizacje muszą zarządzać swoimi aktywami, by śledzić wykorzystanie zasobów i sprzętu. Aktywa biznesowe mogą obejmować zestawy komputerowe, biurka, sprzęt biurowy, na przykład projektory, kopiarki, drukarki, monitory TV i wiele innych. Dlatego system zarządzania zasobami DeskFlex jest kompleksowym oprogramowaniem do zarządzania biurem, pomagającym firmom śledzić i monitorować stan oraz warunki zasobów.
Raport w czasie rzeczywistym o stanie sprzętu
Oprogramowanie do zarządzania zasobami DeskFlex to scentralizowany system, umożliwiający organizacjom śledzenie kluczowych szczegółów każdego zasobu. Następnie może on podać szczegóły dotyczące lokalizacji, czasu, kto je ma oraz czy miały miejsce zmiany. Oprogramowanie do zarządzania DeskFlex wyświetla aktualny raport o stanie i zapewnia że wyopsażenie firmy przyniesie większe przychody.
Inwentaryzacja i rezerwacja zasobów
Korzystając z oprogramowania do zarządzania zasobami DeskFlex, użytkownicy mogą zarządzać sprzętem firmy z różnych miejsc. Użytkownicy mogą poprosić o sprzęt biurowy wraz z rezerwacją biurek, boksów, sal konferencyjnych lub pokojów spotkań.
Oprócz rezerwacji pokoju DeskFlex, użytkownicy mogą również zamówić:
✔ projektor,
✔ laptopy,
✔ telefon konferencyjny,
✔ monitory TV,
✔ głośniki,
✔ wiele więcej
System wysyła powiadomienia email do wyznaczonej osoby, która przygotuje i wystawi odpowiednie wyposażenie, zanim użytkownik lub ekipa zamelduje się do swojego zarezerwowanego harmonogramu.
