Blog
L'hôtellerie : la clé d'une entreprise hybride productive
Les entreprises hybrides ont besoin de la technologie appropriée pour fonctionner. La main-d’œuvre hybride croissante nécessite une solution dynamique pour suivre le rythme de l’environnement de travail en constante évolution. Comme les entreprises évoluent constamment, vous aurez besoin de la bonne solution pour vous aider à suivre les changements
Un logiciel d’hôtellerie aide vos employés à réserver des bureaux et des salles. Un système de réservation d’espace basé sur le cloud tel qu’un logiciel hôtelier se charge d’organiser vos espaces de travail. Pour améliorer une main-d’œuvre diversifiée, les entreprises doivent adopter un système de réservation.
Surtout avec la récente crise sanitaire mondiale, les entreprises mettent plus que jamais en place un système de réservation actif. Les systèmes hôteliers ouvrent la voie à la main-d’œuvre moderne.
Mise en œuvre de systèmes d’hôtellerie pour une gestion d’entreprise hybride sans effort
Le logiciel d’hôtellerie de bureau est connu comme la distribution d’équipements et d’espaces de bureau entre les employés. Le logiciel offre un espace de bureau adaptable et fonctionnel. Une entreprise hybride doit organiser et maximiser ses espaces de bureau disponibles pour être flexible.
- Le système d’hôtellerie de bureau permet la liberté de votre main-d’œuvre. Le système hôtelier vous permet, à vous et à vos employés, de créer des réservations et de vous inscrire pour utiliser les installations de l’entreprise. Un membre de l’équipe peut utiliser le logiciel pour s’enregistrer au bureau afin d’obtenir l’emplacement choisi.
Les employés ont l’indépendance de réserver l’espace et l’équipement dont ils ont besoin. Selon les tâches, les membres de l’équipe peuvent collaborer ou travailler individuellement. Le logiciel d’utilisation des salles prend en charge la productivité où les membres de l’équipe peuvent utiliser la planification en ligne. Lorsque les horaires de chacun sont clarifiés, cela facilite la planification et les réservations.
- Un système de planification des salles simple et facile à utiliser fournit une méthode rentable pour promouvoir l’efficacité du lieu de travail. L’utilisation d’un système d’utilisation des chambres basé sur le cloud permet aux membres de votre équipe de planifier les réservations de chambres à l’avance. Rationalisez vos processus de planification et vos horaires de réunion sans retard ni confusion.
Cinq avantages indispensables d’un logiciel d’hôtellerie
Pour certains travailleurs férus de technologie et mobiles, la configuration de bureau traditionnelle ne fonctionne plus. Les entreprises ont converti leur espace de bureau traditionnel en un plan d’étage ouvert et une structure hybride. Le logiciel permet d’organiser et de rationaliser un espace de bureau partagé.
Le système hôtelier et la configuration de travail hybride créent une base stable pour la productivité du personnel et réduisent les dépenses immobilières. Si votre organisation envisage de mettre en place un espace de coworking, il est essentiel d’avoir le système de réservation approprié. Le concept de réservation offre la flexibilité que les professionnels les plus adaptables d’aujourd’hui attendent de leur entreprise.
Améliorer l’utilisation de l’espace et de l’équipement
Votre entreprise peut augmenter l’utilisation de l’espace établi sur les actions des employés en utilisant les données de votre personnel hybride. Maximiser l’équipement et l’espace est un must lorsque vos travailleurs hybrides arrivent au bureau avec l’intention de collaborer.
En utilisant des systèmes d’hébergement, les organisations verront quels domaines nécessitent une mise à niveau, une rétrogradation ou une élimination. Les postes de travail et les salles peuvent être désactivés lorsqu’ils ne sont pas nécessaires. Le système permet aux entreprises hybrides de déterminer l’utilisation de leurs installations et de leurs équipements et ainsi d’économiser de l’argent.
Fournir des analyses et des données vitales
L’augmentation de l’utilisation de l’espace et des équipements nécessite des données vitales. Surtout pendant la pandémie, les entreprises sont devenues économes en dépenses pour les espaces de bureaux. Les propriétaires et les gestionnaires d’entreprise peuvent reconsidérer lorsqu’ils reconstruisent leurs bureaux en fonction du comportement des membres de l’équipe.
Créer des changements et des modifications dans votre espace de bureau peut aider à augmenter l’efficacité de votre entreprise et à réduire les coûts.
Activer le moral et la motivation des membres de l’équipe
Les employés peuvent choisir leur chambre ou leur poste de travail pour la journée, la semaine ou le mois avec le logiciel d’hôtellerie de bureau. Les administrateurs ou les gestionnaires peuvent réunir du personnel pour réserver uniquement des réunions et des salles de conférence. Les utilisateurs peuvent consulter les calendriers et les horaires pour choisir le moment optimal pour leurs réservations.
Créer leurs réservations et leurs horaires au moment où ils sont le plus productifs stimule la motivation des membres de l’équipe. Vos employés peuvent effectuer des réservations, planifier des réunions et organiser des événements via les intégrations Microsoft Outlook et Office 365. Des processus de réservation organisés et rationalisés aident à créer un flux de travail sans souci.
Carte complète du bureau
Il est facile d’être frustré lorsque l’on se perd au bureau. Pour les employés distants, ils devront visualiser l’espace de bureau pour effectuer les réservations appropriées. Le système hôtelier fournit un plan d’étage 3D qui affiche tout espace disponible.
Des plans d’étage 3D personnalisés font des réservations une approche captivante et interactive. Les employés savent quel espace est disponible pour les réservations en fonction des couleurs désignées. Les gestionnaires ou les administrateurs peuvent rapidement déplacer ou changer les bureaux ou les bureaux des employés.
Prend en charge la mobilité des employés
Les travailleurs à distance ne signifient pas toujours qu’ils sont à la maison. Certains travailleurs à distance sont sur la route. La création de réservations disponibles sur une application mobile prend en charge la flexibilité des membres de l’équipe.
Les réservations précipitées peuvent signifier une confusion dans les réservations. L’organisation des réservations est essentielle à la gestion des horaires, même lorsque les réservations ne sont pas au bureau. L’application d’hôtellerie contribue à vos équipes hybrides avec une flexibilité supplémentaire.
Les utilisateurs peuvent surveiller l’espace disponible, organiser l’hébergement et les réservations en quelques clics sur leur téléphone.
Le système de réservation aide votre entreprise à constituer une main-d’œuvre hybride productive et positive
Un système hôtelier efficace fournit une solution complète pour la gestion de bureau hybride. Un logiciel de planification permet aux employés d’examiner la disponibilité des bureaux, des bureaux et des salles de conférence afin d’éviter les conflits dans les réservations. Les membres de l’équipe peuvent facilement réserver une salle à l’aide d’un outil de planification accessible avec des informations et des mises à jour en temps réel.
Un logiciel de réservation compatible s’intègre facilement aux systèmes existants de votre entreprise. La personnalisation est essentielle pour minimiser les dépenses et les achats d’équipement. Un système hôtelier qui fournit un service de programmation personnalisé laisse place à la flexibilité.
La flexibilité dans le travail augmente la productivité de vos employés. Vos employés peuvent planifier quand ils peuvent utiliser l’espace de bureau et l’équipement. Ils peuvent choisir la zone appropriée dont ils ont le plus besoin.
L’utilisation d’un système de réservation avec une application mobile fonctionne parfaitement pour les travailleurs qui sont sur la route. Les employés distants qui ne sont pas au bureau peuvent effectuer des réservations en quelques clics.
Facteurs essentiels pour un système hôtelier dynamique
L’hôtellerie de bureau aide à maintenir une organisation et une fluidité dans un bureau hybride au rythme rapide. Choisir celui qui convient à votre entreprise signifie rechercher :
Intégration d’entreprise personnalisable et facile
La personnalisation de votre système de réservation vous permet de choisir l’équipement dont vous avez besoin, en minimisant vos dépenses. La conception de logiciels personnalisés est essentielle. La sélection de la conception s’adapte aux capacités de votre système existant.
Complet et convivial
Assurez-vous que le logiciel de gestion hôtelière dispose d’une interface utilisateur simple que vos employés peuvent facilement apprendre. Vos employés pourront comprendre le fonctionnement du système hôtelier en quelques clics, grâce à une conception d’interface formidable et conviviale. En conséquence, ils économisent du temps et des efforts lors de la recherche et de la location des postes de travail de leur choix.
Mises à jour cohérentes et assistance 24h/24 et 7j/7
Des bogues, des dysfonctionnements, des blocages et des problèmes peuvent survenir à tout moment et à tout moment. Lorsqu’il s’agit de réparer et de mettre à niveau votre système hôtelier, le support informatique est essentiel. En cas de pannes logicielles, de maintenance ou de mises à jour, recherchez des éditeurs de logiciels qui offrent une assistance technique 24h/24 et 7j/7.
Fournir des données vitales sur l’espace de bureau
Les propriétaires d’entreprise et les gestionnaires d’espace de bureau peuvent réfléchir à la façon de reconstruire leur lieu de travail en fonction du comportement des membres de l’équipe grâce à une formidable interface d’analyse et de rapports.
L’administrateur peut utiliser des données et des analyses pour déterminer les zones très convoitées et les espaces sous-utilisés, améliorant ainsi l’utilisation de l’espace.
Conclusion
La gestion d’une entreprise hybride nécessite le système de réservation approprié. Le système hôtelier DeskFlex est flexible et complet pour réserver facilement un espace de bureau. Il contient toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour gérer une entreprise hybride productive.
L’identification des besoins de votre organisation vous aidera à déterminer quels outils et équipements sont appropriés pour rationaliser vos opérations.
