Gestion des visiteurs

Le logiciel de gestion des visiteurs DeskFlex aide les entreprises et les organisations à surveiller et à traiter les visiteurs et les personnes extérieures qui visitent ou louent leurs installations. Un visiteur peut être un livreur, un demandeur d'emploi, un client ou un parent d'employé. Principalement, toute personne qui n'est pas employée à plein temps ou enregistrée dans l'organisation est considérée comme un visiteur.

Le logiciel du système de gestion des visiteurs est personnalisable, du simple journal de bord électronique à des intégrations logicielles plus avancées telles qu'un scanner biométrique, des caméras de surveillance, la détection sans masque, le balayage de la température corporelle et une liste des invités indésirables.

Gestion des visiteurs

Location et réservation des installations pour les visiteurs

Avec le logiciel de gestion des visiteurs DeskFlex, les invités et les visiteurs peuvent également réserver une salle de réunion, une salle de conférence, un lieu d'activité et des équipements pour une période déterminée. Les organisations peuvent louer leurs espaces communs à des personnes extérieures qui souhaitent utiliser leurs installations sur le campus pour leur activité. La location d'espaces partagés et d'installations sur le campus peut générer des revenus supplémentaires pour l'organisation.

Avantages de la gestion des visiteurs

Avantages de la gestion des visiteurs sur votre site

La productivité et la réussite des entreprises sont inévitables lorsque vos employés se sentent en sécurité et à l'aise sur leur lieu de travail. Vos employés peuvent travailler l'esprit tranquille, sachant que toutes les personnes qui entrent et sortent de l'établissement passeront par un traitement à l'aide du logiciel de gestion bureautique totale DeskFlex.

Le logiciel de planification des installations DeskFlex permet de suivre les visiteurs plus systématiquement que le papier et le crayon. Votre organisation peut tirer parti des avantages suivants:

✔ Tenir un registre numérique des visiteurs

✔ Capturez des images de vos visiteurs pour une identification rapide

✔ Imprimer des badges d’identification des visiteurs personnalisables avec le logo officiel

✔ Générer des signatures numériques pour la signature d’accords de non-divulgation et d’autres accords juridiques

✔ Envoyer des notifications Slack, SMS et Email à l’arrivée des visiteurs

✔ Prendre en charge les livraisons de colis par FedEx, UPS et autres services de messagerie

✔ Accepter les documents, les colis et les livraisons de nourriture

✔ Crée des messages bidirectionnels entre les visiteurs et les employés

✔ Beaucoup d’autres

Le logiciel de gestion des visiteurs DeskFlex renforce la sécurité des bureaux, augmente la productivité des employés et améliore l’image de marque de l’organisation.

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