Zarządzanie gośćmi

Oprogramowanie DeskFlex do zarządzania gośćmi pomaga firmom i organizacjom obserwować i przetwarzać informacje na temat gości i osób z zewnątrz odwiedzających lub wynajmujących ich obiekty. Osoba nazywana gościem może być dostawcą, kimś, kto ubiega się o pracę, klientem lub krewnym pracownika. Ogólnie rzecz biorąc, każdą osobę niezatrudnioną na pełny etat lub niezarejestrowaną w organizacji uważa się za gościa.

Oprogramowanie systemu zarządzania gośćmi nadaje się do dostosowania: od prostego elektronicznego dziennika aż do bardziej zaawansowanych integracji oprogramowania, na przykład skanera biometrycznego, kamer monitorujących, wykrywania braku maski, skanowania temperatury ciała i listy niepożądanych gości.

Zarządzanie odwiedzającymi

Wynajmowanie obiektu i rezerwacje dla gości

Dzięki oprogramowaniu DeskFlex do zarządzania gośćmi, goście i odwiedzający mogą również zarezerwować salę konferencyjną, pokój spotkań, miejsce do aktywności, a także sprzęt, na określony czas. Organizacje mogą wynajmować swoje współdzielone przestrzenie osobom z zewnątrz, które chcą wykorzystać swoje obiekty na terenie kampusu do swojej działalności. Wynajem przestrzeni wspólnych i obiektów kampusu może wytwarzać dodatkowy dochód dla organizacji lub przedsiębiorstwa.

Zalety zarządzania odwiedzającymi

Zalety zarządzania gośćmi w Państwa placówce

Gdy pracownicy czują się bezpiecznie i komfortowo w miejscu pracy, sukces i produktywność biznesowa są pewne. Państwa pracownicy mogą pracować w spokoju, wiedząc, że każdy, kto wchodzi i wychodzi z obiektu, jest monitorowany przy użyciu oprogramowania DeskFlex, kompleksowo zarządzającego biurem. Oprogramowanie do tworzenia harmonogramów DeskFlex może śledzić odwiedzających bardziej systematycznie, niż długopis i papier. Państwa organizacja lub przedsiębiorstwo może skorzystać z następujących możliwości:

✔ Prowadzenie cyfrowego dziennika

✔ Przechwycanie obrazów gości dla szybkiej identyfikacji

✔ Drukowanie spersonalizowanych kart identyfikacyjnych gości z oficjalnym logo.

✔ Generowanie podpisów cyfrowych do podpisywania NDA i innych umów prawnych

✔ Wysyłanie powiadomień Slack, SMS i emaili, gdy goście się zjawią

✔ Zbieranie dostaw przesyłek od FedEx, UPS i innych firm kurierskich

✔ Akceptowanie dokumentów, przesyłek i dostaw żywności

✔ Tworzenie działającej w dwie strony wiadomości między gośćmi i pracownikami

✔ I wiele więcej

Oprogramowanie do zarządzania gośćmi DeskFlex zwiększa bezpieczeństwo biura, produktywność pracowników i polepsza organizacyjny obraz marki.       

✔ Demo można zaplanować już dziś!