Venue Scheduling

Oprogramowanie DeskFlex do tworzenia harmonogramów dla obiektów pomaga właścicielom lepiej nimi zarządzać. Jest to w istocie oparty na chmurze system zarządzania obiektami, który może pomóc w organizacji wszelkiego rodzaju wydarzeń, między innymi dużych konferencji, przyjęć, spotkań, koncertów, bankietów oraz wielu innych.

Zarządzanie miejscamiZarządzanie obiektamiKompleksowe rozwiązanie do zarządzania obiektam i wydarzeniami

Oprogramowanie DeskFlex do tworzenia harmonogramów jest kompleksowym rozwiązaniem, aby zarządzać imprezami, oferującym menadżerom, firmom cateringowym i właścicielom następujące korzyści:

Tworzy usprawniony proces planowania i zarządzania placówką

Kategoryzuje informacje o wydarzeniach na jednej platformie tak, że nie są one rozproszone w arkuszach kalkulacyjnych oraz aplikacjach

Zapewnia zespołom dostęp do danych w dowolnym czasie i miejscu, co sprawia, że mogą szybko podejmować właściwe decyzje

Czyni prostszą współpracę oraz ścieżki komunikacji między zespołami, klientami, potencjalnymi klientami, a także dostawcami

Zwiększa lojalność klientów, powracających klientów, pomnaża nowe rezerwacje i przychody

Rozwiązanie dla miejscRozwiązanie dla obiektówCechy i funkcje

Oprogramowanie do zarządzania obszarem wydarzeń DeskFlex umożliwia przede wszystkim planowanie i rezerwowanie wydarzeń, między innymi:

✔ tworzenie rezerwacji na wydarzenia
✔ monitorowanie nadchodzących wydarzeń
✔ śledzenie aktualnej dostępności miejsca
✔ zarządzanie fakturami i płatnościami
✔ rezerwowanie cateringu, jedzienia i napojów
✔ projektowanie planu i rozkładu pięter na wydarzenie
✔ planowanie wraz z koordynatorami i menedżerami
✔ przypisywanie wyposażenia, takiego jak stoły, krzesła, zastawa i sztućce
✔ współpracę pomiędzy personelem, cateringiem, planującymi i dostawcami
✔ tworzenie mailowych kontraktów i zbieranie podpisów elektronicznych do dokumentów związanych z obiektem
✔ sprawozdania dotyczące analityki

Użytkownicy mogą w czasie rzeczywistym zobaczyć, które daty, pomieszczenia i dostawcy są dostępni do rezerwacji. Dodatkowo zapobiega podwójnym rezerwacjom poprzez automatyczne zapisywanie i aktualizowanie następujących zmian.

Dodatkowo oprogramowanie DeskFlex do tworzenia harmonogramów dla obiektów może być zintegrowane z kalendarzem Google, MS Exchange, Outlook i innymi podstawowymi aplikacjami