DeskFlex

Venue Scheduling

Oprogramowanie DeskFlex do tworzenia harmonogramów dla obiektów pomaga właścicielom lepiej nimi zarządzać. Jest to w istocie oparty na chmurze system zarządzania obiektami, który może pomóc w organizacji wszelkiego rodzaju wydarzeń, między innymi dużych konferencji, przyjęć, spotkań, koncertów, bankietów oraz wielu innych.

Zarządzanie ObiektamiKompleksowe Rozwiązanie Do Zarządzania Obiektam I Wydarzeniami

Oprogramowanie DeskFlex do tworzenia harmonogramów jest kompleksowym rozwiązaniem, aby zarządzać imprezami, oferującym menadżerom, firmom cateringowym i właścicielom następujące korzyści:

  1. Tworzy usprawniony proces planowania i zarządzania placówką
  2. Kategoryzuje informacje o wydarzeniach na jednej platformie tak, że nie są one rozproszone w arkuszach kalkulacyjnych oraz aplikacjach
  3. Zapewnia zespołom dostęp do danych w dowolnym czasie i miejscu, co sprawia, że mogą szybko podejmować właściwe decyzje
  4. Czyni prostszą współpracę oraz ścieżki komunikacji między zespołami, klientami, potencjalnymi klientami, a także dostawcami
  5. Zwiększa lojalność klientów, powracających klientów, pomnaża nowe rezerwacje i przychody.

Rozwiązanie Dla ObiektówCechy I Funkcje

Oprogramowanie do zarządzania obszarem wydarzeń DeskFlex umożliwia przede wszystkim planowanie i rezerwowanie wydarzeń, między innymi: 

  1. tworzenie rezerwacji na wydarzenia

  2. monitorowanie nadchodzących wydarzeń

  3. śledzenie aktualnej dostępności miejsca

  4. zarządzanie fakturami i płatnościami

  5. rezerwowanie cateringu, jedzienia i napojów

  6. projektowanie planu i rozkładu pięter na wydarzenie

  7. planowanie wraz z koordynatorami i menedżerami

  8. przypisywanie wyposażenia, takiego jak stoły, krzesła, zastawa i sztućce

  9. współpracę pomiędzy personelem, cateringiem, planującymi i dostawcami

  10. tworzenie mailowych kontraktów i zbieranie podpisów elektronicznych do dokumentów związanych z obiektem

  11. sprawozdania dotyczące analityki

Użytkownicy mogą w czasie rzeczywistym zobaczyć, które daty, pomieszczenia i dostawcy są dostępni do rezerwacji. Dodatkowo zapobiega podwójnym rezerwacjom poprzez automatyczne zapisywanie i aktualizowanie następujących zmian.

Dodatkowo oprogramowanie DeskFlex do tworzenia harmonogramów dla obiektów może być zintegrowane z kalendarzem Google, MS Exchange, Outlook i innymi podstawowymi aplikacjami