Oprogramowanie DeskFlex do tworzenia harmonogramów dla obiektów pomaga właścicielom lepiej nimi zarządzać. Jest to w istocie oparty na chmurze system zarządzania obiektami, który może pomóc w organizacji wszelkiego rodzaju wydarzeń, między innymi dużych konferencji, przyjęć, spotkań, koncertów, bankietów oraz wielu innych.
Venue Scheduling
Zarządzanie ObiektamiKompleksowe Rozwiązanie Do Zarządzania Obiektam I Wydarzeniami
Oprogramowanie DeskFlex do tworzenia harmonogramów jest kompleksowym rozwiązaniem, aby zarządzać imprezami, oferującym menadżerom, firmom cateringowym i właścicielom następujące korzyści:
- Tworzy usprawniony proces planowania i zarządzania placówką
- Kategoryzuje informacje o wydarzeniach na jednej platformie tak, że nie są one rozproszone w arkuszach kalkulacyjnych oraz aplikacjach
- Zapewnia zespołom dostęp do danych w dowolnym czasie i miejscu, co sprawia, że mogą szybko podejmować właściwe decyzje
- Czyni prostszą współpracę oraz ścieżki komunikacji między zespołami, klientami, potencjalnymi klientami, a także dostawcami
- Zwiększa lojalność klientów, powracających klientów, pomnaża nowe rezerwacje i przychody
Rozwiązanie Dla ObiektówCechy I Funkcje
Oprogramowanie do zarządzania obszarem wydarzeń DeskFlex umożliwia przede wszystkim planowanie i rezerwowanie wydarzeń, między innymi:
tworzenie rezerwacji na wydarzenia
monitorowanie nadchodzących wydarzeń
śledzenie aktualnej dostępności miejsca
zarządzanie fakturami i płatnościami
rezerwowanie cateringu, jedzienia i napojów
projektowanie planu i rozkładu pięter na wydarzenie
planowanie wraz z koordynatorami i menedżerami
przypisywanie wyposażenia, takiego jak stoły, krzesła, zastawa i sztućce
współpracę pomiędzy personelem, cateringiem, planującymi i dostawcami
tworzenie mailowych kontraktów i zbieranie podpisów elektronicznych do dokumentów związanych z obiektem
sprawozdania dotyczące analityki
Użytkownicy mogą w czasie rzeczywistym zobaczyć, które daty, pomieszczenia i dostawcy są dostępni do rezerwacji. Dodatkowo zapobiega podwójnym rezerwacjom poprzez automatyczne zapisywanie i aktualizowanie następujących zmian.
Dodatkowo oprogramowanie DeskFlex do tworzenia harmonogramów dla obiektów może być zintegrowane z kalendarzem Google, MS Exchange, Outlook i innymi podstawowymi aplikacjami