Die Software zur Planung von Veranstaltungsorten von DeskFlex hilft den Eigentümern von Veranstaltungsorten, ihre Einrichtungen besser zu verwalten. Es handelt sich dabei um ein Cloud-basiertes Veranstaltungsort-Management-System, das bei der Organisation aller Arten von Veranstaltungen, einschließlich großer Konferenzen, Partys, Veranstaltungsorte, Versammlungen, Konzerte, Bankette und vielem mehr helfen kann.
Planung des Veranstaltungsortes
Gesamtlösung Für Die Verwaltung Von Veranstaltungsorten
Die Softwarelösung für die Planung von Veranstaltungsorten von DeskFlex ist eine komplette Lösung für die Verwaltung von Veranstaltungsorten, mit der Veranstaltungsleiter, Bankett- und Vertriebsmitarbeiter, Caterer und Eigentümer die folgenden Vorteile genießen können:
- Schafft einen rationalisierten Prozess der Planung und Verwaltung von Veranstaltungsorten
- kategorisiert Veranstaltungsinformationen auf einer Plattform und nicht über Tabellenkalkulationen und Anwendungen verstreut
- Bietet den Teams jederzeit und überall Datenzugriff, damit sie schnell präzise Entscheidungen treffen können
- Vereinfacht die Zusammenarbeit und Kommunikationswege zwischen Teams, Kunden, Interessenten und Verkäufern
- Erhöht die Kundentreue, Stammkunden, neue Buchungen und Einnahmen
Merkmale Und Funktionen
Mit der DeskFlex Veranstaltungsraum-Management-Software können Benutzer Veranstaltungen planen und buchen, darunter
Erstellen von Veranstaltungsreservierungen
Kontrolle bevorstehender Events,
Anzeige der aktuellen Verfügbarkeit des Veranstaltungsortes.
Verwaltung von Rechnungen und Zahlungen,
Reservierung von Catering, Speisen und Getränken
Entwurf von Grundriss und Layout der Veranstaltung
Planung mit Veranstaltungskoordinatoren und -managern
Auslagerung von Inventar des Veranstaltungsortes wie Tische und Stühle, Glaswaren, Besteck
Zusammenarbeit zwischen dem Personal am Veranstaltungsort, Caterern, Veranstaltungsplanern und Veranstaltungslieferanten
Erstellen von E-Mail-Verträgen und Sammeln von E-Signaturen für einschlägige Dokumente am Veranstaltungsort
Berichterstattung über die Analyse von Veranstaltungsorten
Benutzer können in Echtzeit sehen, welche Termine, Veranstaltungssäle und Veranstaltungsanbieter zur Buchung zur Verfügung stehen. Doppelbuchungen werden verhindert, da das System Änderungen automatisch aufzeichnet und aktualisiert, sobald sie auftreten.
Die DeskFlex-Software zur Planung von Veranstaltungsorten kann in Google Calendar, MS Exchange, Outlook und andere wichtige Anwendungen zur Verwaltung eines Veranstaltungsortes integriert werden.