Planung des Veranstaltungsortes

Die Software zur Planung von Veranstaltungsorten von DeskFlex hilft den Eigentümern von Veranstaltungsorten, ihre Einrichtungen besser zu verwalten. Es handelt sich dabei um ein Cloud-basiertes Veranstaltungsort-Management-System, das bei der Organisation aller Arten von Veranstaltungen, einschließlich großer Konferenzen, Partys, Veranstaltungsorte, Versammlungen, Konzerte, Bankette und vielem mehr helfen kann.

TagungsortGesamtlösung für die Verwaltung von Veranstaltungsorten

Die Softwarelösung für die Planung von Veranstaltungsorten von DeskFlex ist eine komplette Lösung für die Verwaltung von Veranstaltungsorten, mit der Veranstaltungsleiter, Bankett- und Vertriebsmitarbeiter, Caterer und Eigentümer die folgenden Vorteile genießen können:

Schafft einen rationalisierten Prozess der Planung und Verwaltung von Veranstaltungsorten

kategorisiert Veranstaltungsinformationen auf einer Plattform und nicht über Tabellenkalkulationen und Anwendungen verstreut

Bietet den Teams jederzeit und überall Datenzugriff, damit sie schnell präzise Entscheidungen treffen können

Vereinfacht die Zusammenarbeit und Kommunikationswege zwischen Teams, Kunden, Interessenten und Verkäufern

Erhöht die Kundentreue, Stammkunden, neue Buchungen und Einnahmen

Veranstaltungsort LösungMerkmale und Funktionen

Mit der DeskFlex Veranstaltungsraum-Management-Software können Benutzer Veranstaltungen planen und buchen, darunter

✔ Erstellen von Veranstaltungsreservierungen,
✔ Kontrolle bevorstehender Events,
✔ Anzeige der aktuellen Verfügbarkeit des Veranstaltungsortes.
✔ Verwaltung von Rechnungen und Zahlungen,
✔ Reservierung von Catering, Speisen und Getränken
✔ Entwurf von Grundriss und Layout der Veranstaltung
✔ Planung mit Veranstaltungskoordinatoren und -managern
✔ Auslagerung von Inventar des Veranstaltungsortes wie Tische und Stühle, Glaswaren, Besteck
✔ Zusammenarbeit zwischen dem Personal am Veranstaltungsort, Caterern, Veranstaltungsplanern und Veranstaltungslieferanten
✔ Erstellen von E-Mail-Verträgen und Sammeln von E-Signaturen für einschlägige Dokumente am Veranstaltungsort
✔ Berichterstattung über die Analyse von Veranstaltungsorten

Benutzer können in Echtzeit sehen, welche Termine, Veranstaltungssäle und Veranstaltungsanbieter zur Buchung zur Verfügung stehen. Doppelbuchungen werden verhindert, da das System Änderungen automatisch aufzeichnet und aktualisiert, sobald sie auftreten.
Die DeskFlex-Software zur Planung von Veranstaltungsorten kann in Google Calendar, MS Exchange, Outlook und andere wichtige Anwendungen zur Verwaltung eines Veranstaltungsortes integriert werden.