Das Raumplanungssystem DeskFlex verwendet speziell entwickelte Touchscreen-Geräte, an denen die Benutzer schnell ein- und auschecken können. Wenn ein Benutzer eine Arbeitsecke oder einen Schreibtisch bucht, kann er bei seiner Ankunft im Büro in die Reservierung einchecken, indem er den QR-Code in seiner DeskFlex-Mobilanwendung auf dem kontaktlosen Bildschirm des Besprechungsraums scannt.
Einchecken und Auschecken
Einchecken
Die hochmodernen kontaktlosen Raumanzeigen von DeskFlex für Besprechungsräume arbeiten mit unseren Bluetooth-Signalleuchten zusammen, um den Benutzern eine weitere Option bei der Schreibtischbuchung und Konferenzraumreservierung zu bieten. Die Bluetooth-Beacons in der Nähe ermöglichen es den Geräten, sich zur Bestätigung des Check-in damit zu verbinden. Der gebuchte Benutzer kann sich am Schreibtisch anmelden, indem er den QR-Code auf dem kontaktlosen Bildschirm scannt. Sobald er sich einloggt, steht es ihm frei, jede beliebige Aktion am Arbeitsbereich durchzuführen.
Auschecken
Benutzer können von ihren Reservierungen aus über den kontaktlosen Bildschirm auschecken. Selbst wenn der Benutzer vergisst, sich über den QR-Code auszuchecken, betrachtet der Bluetooth-Beacon es als Auschecken, wenn er eine Trennung der Verbindung zum angeschlossenen Gerät feststellt.
Wenn der Benutzer nicht innerhalb von 15 Minuten eincheckt, storniert das Planungssystem der Einrichtung automatisch die Reservierung, und der Arbeitsbereich öffnet sich für andere Benutzer.
Kontaktlose Raumanzeige
DeskFlex unterstützt Büros und Organisationen beim Übergang zurück ins Büro nach den COVID-Sperrungen mit der neuesten kontaktlosen Raumanzeige. Die kontaktlose Raumanzeige trägt dazu bei, die Ausbreitung von Infektionen am Arbeitsplatz zu verhindern.
Benutzer können jetzt mit ihren mobilen Geräten einen QR-Code einscannen, um sich im Sitzungsraum oder bei der Tischreservierung anzumelden. Benutzer können auch aus der Buchung auschecken, indem sie die kontaktlosen Raumanzeigesensoren verwenden. Das System plant außerdem automatisch einen Zeitpunkt für die Reinigung des Schreibtisches und des Sitzungsraums nach fortlaufenden Reservierungen.