Das Raumplanungssystem DeskFlex verwendet speziell entwickelte Touchscreen-Geräte, an denen die Benutzer schnell ein- und auschecken können. Wenn ein Benutzer eine Arbeitsecke oder einen Schreibtisch bucht, kann er bei seiner Ankunft im Büro in die Reservierung einchecken, indem er den QR-Code in seiner DeskFlex-Mobilanwendung auf dem kontaktlosen Bildschirm des Besprechungsraums scannt.