Was ist DeskFlex?
Angesichts der enormen Zunahme von mobilen und Telearbeitern finden sich viele Unternehmen mit einem Büro voller leerer Kabinen wieder. DeskFlex hilft, die Kosten für Immobilieninvestitionen zu senken und stellt sicher, dass Sie jeden Schreibtisch optimal ausnutzen. Mit DeskFlex können Mitarbeiter oder Manager Schreibtische für einen bestimmten Zeitraum reservieren, beanspruchen oder überwachen. Dies bedeutet eine Wertsteigerung des Büroraums und eine Verringerung des Platzbedarfs.
Wie funktioniert das?
DeskFlex ermöglicht es einem Büro, Desk Sharing zu nutzen. Desk Sharing ist unter verschiedenen Namen bekannt, darunter Hoteling, Hot-Desking, Raumplanung, Tischbuchung und virtuelles Büro. Mit einem browserbasierten Programm können die Schreibtische auf beliebig viele Arten verwaltet werden. Mitarbeiter können Schreibtische für sich selbst reservieren, Gruppen können einen Raum für die Zusammenarbeit finden, und Arbeitgeber können bestimmte Schreibtische einer beliebigen Person ihrer Wahl zuweisen. DeskFlex bietet einen kartenähnlichen Überblick über das Büro, wobei jeder Schreibtisch entweder als frei oder verfügbar angezeigt wird. Die Mitarbeiter können die Schreibtische beim Betreten des Büros in Anspruch nehmen oder sie weit im Voraus reservieren. DeskFlex nutzt auch die Technologie der Bewegungssensorik, um einen genauen Überblick über freie Schreibtische zu gewährleisten. Wenn ein Mitarbeiter seinen Schreibtisch verlässt, alarmiert der Bewegungssensor das System und passt die Karte entsprechend an.
Die Vorteile umfassen
✔ Erheblich reduzierte Kosten am Arbeitsplatz
✔ Proaktive Kapazitätsplanung
✔ Verbesserte Mitarbeiterbindung
✔ Einfach zu verwenden
✔ Erhöhte Produktivität
✔ Schnelle und flexible Reaktion auf sich ändernde Marktbedingungen
✔ Rationalisierte Abläufe
✔ Umfassende Kontrolle
Jederzeit und überall Zugang
Wenn es um die effektive Nutzung Ihres Arbeitsbereichs und Ihrer Ressourcen geht, ist der Zugriff auf Reservierungsinformationen von entscheidender Bedeutung. Während Ihre Enterprise Messaging System (EMS)-Administratoren in der Regel die leistungsstarken Funktionen der Desktop-Anwendung nutzen, wird die Mehrheit Ihrer Benutzer wahrscheinlich von einem Computer oder Kiosk aus auf das System zugreifen, um Reservierungen vorzunehmen, zu überprüfen oder zu stornieren. Zum Beispiel können Mitarbeiter auf das System zugreifen:
Einzelheiten über verfügbare Plätze oder eine geplante Veranstaltung einfach online abrufen
Reservieren Sie an Ort und Stelle einen Raum für eine spontane Zusammenkunft
Verifizieren Sie einen Versammlungs- oder Veranstaltungsort in einem Lobby-Bereich
Informationen innerhalb von Microsoft Outlook® & Microsoft Exchange austauschen, um Teilnehmer einzuladen und den Raum und die Ressourcen für eine Besprechung zu buchen
EMS Professional bietet verschiedene Zugangsebenen, um jede beliebige Mischung von Raummanagementansätzen und die Bedürfnisse jeder Art von Nutzer zu unterstützen. Von zentralisiert bis Outlook-basiert, von Facility-Managern bis zu Teilnehmern und allem, was es dazwischen gibt, EMS ist für fast jeden, jederzeit und überall zugänglich!
DeskFlex Ihre Anlaufstelle für Softwarelösungen zur Arbeitsplatzverwaltung!
DeskFlex hilft Ihnen, durch einfache Softwarelösungen Kosten zu senken, die Raumnutzung zu maximieren und die Mitarbeiterproduktivität zu verbessern. Mit unserer Software zur Ressourcenplanung können Ihre Mitarbeiter Schreibtische, Räume, Geräte und andere Ressourcen schnell reservieren oder verfolgen. Dies hilft Ihnen, Buchungsprobleme zu vermeiden und Zeit zu sparen. Ihre Mitarbeiter können die Planungssoftware problemlos nutzen. Dank ihrer Benutzeroberfläche können sie Reservierungen mit nur wenigen Klicks einsehen und ändern. Rufen Sie jetzt an, um DeskFlex für Ihre Organisation zu bestellen!