¿Qué es DeskFlex?
-Con el gran auge de empleados móviles y de telecomunicación, muchas empresas se encuentran a sí mismas con oficinas llenas de cubículos vacíos. DeskFlex ayuda a recortar costos de inversión en bienes raíces y asegura el uso de cada escritorio a su potencial máximo. Con DeskFlex, los empleados o gerentes pueden reservar, reclamar, o monitorear escritorios por una cantidad de tiempo asignada. Esto incrementa el valor de tu espacio de oficina, y reduce el espacio necesitado.
– ¿Como Funciona?
-DeskFlex permite la compartición de escritorios en una oficina. A esto se le conoce por varios nombres incluyendo hoteling, hot-desking, programación de salas, reserva de escritorio y oficina virtual. Utilizando un programa basado en web, los escritorios pueden ser administrados de distintas maneras. Los empleados pueden reservar escritorios para uso propio, grupos pueden encontrar espacios para trabajar juntos, y los empleadores pueden asignar espacios a como ellos deseen. DeskFlex proporciona una vista en mapa de la oficina, mostrando cada escritorio como vacante o disponible. Los empleados pueden reclamar una mesa al llegar, o reservarlas con anticipo. DeskFlex usa tecnología de detección de movimiento para asegurar una revisión precisa de disponibilidad. Si un empleado sale de su espacio, el sensor de movimiento alertará al sistema y el mapa se actualizará.
-Los Beneficios Incluyen
✔ Costos de espacios de trabajo reducidos substancialmente
✔ Capacidad de planeación proactiva
✔ Mejor retención de personal
✔ Fácil de usar
✔ Incremento en productividad
✔ Reacción rápida y flexible ante cambios de condición en el mercado
✔ Operaciones simplificadas
✔ Control Completo
-Acceso Donde Sea, Cuando Sea
-Cuando hablamos del uso efectivo de tu espacio de trabajo y recursos, el acceso a la información de reservación es clave. Mientras que tus administradores del Sistema de Mensajería Empresarial (EMS) utilizan las poderosas funciones de nuestra aplicación de escritorio, la mayoría de tus usuarios usaran una computadora o un kiosco interactivo para hacer, verificar o cancelar reservaciones. Los empleados podrán, por ejemplo:
Obtener detalles sobre el espacio disponible o programar eventos online fácilmente
Reservar una sala en el momento para juntas imprevistas
Verificar la ubicación de una junta o evento desde un lobby
Compartir información con Microsoft Outlook® & Microsoft Exchange para invitar a los asistentes y reservar una sala y recursos para una junta.
-El EMS Professional proporciona varios niveles de acceso para apoyar cualquier combinación de administración de espacios y necesidades para cualquier tipo de usuario. Desde el centralizado hasta el basado en Outlook, desde los gerentes de instalaciones hasta los asistentes, y todo aquello en medio de ello, ¡El EMS es accesible para quien sea, cuando sea, donde sea!
-¡DeskFlex es tu Fuente de Soluciones para la Gestión de Espacios de Trabajo!
-DeskFlex te ayuda a recortar costos, maximizar el uso de tu espacio y a mejorar la productividad de tus empleados mediante simples soluciones software. Con nuestro software de reservación de recursos, tus empleados podrán reservar o dar seguimiento a escritorios, salas, equipo y otros recursos de manera rápida. Esto ayudara a evitar problemas de reservación y ahorrara tiempo. Tus empleados podrán utilizar el software de reservación con facilidad. Su interfaz de usuario les permitirá ver y modificar reservaciones con solo unos clics. ¡Llame ahora y ordena DeskFlex para tu organización!