Sistema de reserva de salas de conferencias
Nuestro producto proporciona un método racionalizado para organizar y gestionar la programación del espacio de oficinas, salas de conferencias y equipos de oficina. Nuestro sistema de reserva de salas de conferencias le ofrece versatilidad de personalización. Todo empleado puede hacer reservas fácilmente a través de la intranet de su organización o de un quiosco. Los usuarios ven la disponibilidad de las salas y hacen las reservas desde sus escritorios, o incluso desde su casa. DeskFlex puede personalizarse para trabajar en cualquier entorno, ya sea en clubes públicos, universidades o bibliotecas. Es un completo sistema de gestión de salas de reuniones, de planificación y de programación de recursos. La integración de DeskFlex simplifica la programación y la reserva de espacio y equipo. Puede, directamente desde Outlook, crear, modificar, ver y cancelar reservas, todo ello con un simple clic del ratón. Coordinar su agenda con otras personas nunca ha sido tan fácil. Los administradores pueden analizar fácilmente la actividad y asignar los costos departamentales. También pueden analizar los informes por uso, tipo de espacio o por espacio de trabajo. Los informes también se pueden imprimir, enviar por correo electrónico o exportar en formato .cave para su uso en hojas de cálculo.
¡Software de reservas en línea para reservas rápidas!
El sistema de reservas de salas de conferencias de DeskFlex le permite hacer reservas en segundos. Sus empleados pueden comprobar la disponibilidad y reservar la sala de reuniones con antelación. La integración de nuestras soluciones de reserva de salas basadas en la web con Outlook permite una vista rápida. ¡Las reservas, cancelaciones y modificaciones se pueden hacer desde el escritorio! Además, los empleados pueden coordinar las reservas con el resto del personal. Los administradores también pueden rastrear la reserva de espacio desde el escritorio. Pueden utilizar estos datos para maximizar la utilización del espacio. Los informes pueden ser impresos, exportados o enviados por correo electrónico como hojas de cálculo. ¡Llámenos hoy para saber más sobre el software y pídalo para su empresa!
Requisitos del sistema
✔ Microsoft Internet Explorer 11
✔ Mozilla Firefox 63
✔ Safari 12
✔ Outlook 2013 o 2016