Análisis e informes
El sistema de reservas de DeskFlex cuenta con un eficiente sistema de rastreo que supervisa las actividades de reserva de los usuarios. Ofrece información completa sobre el estado de los diferentes espacios de oficina y la frecuencia con que los usuarios reservan estas estaciones de trabajo. En consecuencia, el software de reserva de salas DeskFlex le guiará para tomar decisiones acertadas en la optimización del lugar de trabajo. La función del software de análisis e informes permitirá visualizar los escritorios o espacios de trabajo bajo demanda. Así, los gerentes de oficina pueden configurar la oficina según las preferencias de los miembros del equipo.
Además de optimizar los espacios de trabajo, la función de software de análisis e informes de DeskFlex permitirá visualizar la frecuencia de uso del equipo. Podrá rastrear la frecuencia con que se reservan piezas de equipo de oficina junto con las reservas de escritorio o de salas. El equipo de oficina incluye computadoras portátiles, proyectores, wifi, altavoces de teléfono y pizarras.
Singularmente, el software de reserva de salas de DeskFlex hace posible que los administradores comprueben las actividades de reserva de sus empleados en el escritorio, registrando su entrada y su salida. De este modo, los administradores pueden controlar la asistencia de sus trabajadores y la presencia en la oficina mediante la aplicación.
Al generar un informe personalizado, el administrador debe entrar en el sistema de DeskFlex y hacer clic en “Informes”. El administrador debe establecer una fecha específica, el tipo de informe, el edificio, el tipo de espacio, y resumirlo de acuerdo con los criterios. Luego de establecer los parámetros de los informes, el sistema de programación de habitaciones DeskFlex generará los informes y análisis deseados. A partir de ahí, el administrador puede examinar las actividades y la asistencia de todos los usuarios, los espacios de oficina más populares y el equipo utilizado.