Reservas de Recursos

El sistema de reservas de recursos DeskFlex es un programa informático de gestión total de la oficina que hace posible que las organizaciones controlen sistemáticamente la utilización de sus instalaciones y equipo. Los usuarios pueden reservar recursos de la empresa como salas de reuniones, salas de conferencias, aulas, laboratorios, complejos deportivos, salas de juego, salas clínicas y muchos más. Los usuarios también pueden incluir la programación del uso de su equipo, que incluye monitores de televisión, proyectores, computadoras portátiles, herramientas de laboratorio y otros dispositivos esenciales.

El programa informático de programación de instalaciones DeskFlex permite a los usuarios supervisar en todo momento la disponibilidad y las reservas futuras de las diferentes instalaciones y equipos de la organización. Nuestro software de reservas de recursos es adecuado para:

✔ Organizaciones empresariales
✔ Instituciones gubernamentales
✔ Industrias de la salud
✔ Instituciones educativas
✔ Empresas industriales
✔ Pequeñas y medianas empresas (PYMES)

Accesibilidad Remota

Los usuarios pueden acceder al software de reservas de DeskFlex basado en la web o a través de una aplicación móvil descargable para realizar reservas anticipadas de recursos. El software mostrará las reservas activas y futuras de las instalaciones y el equipo que les interesa reservar.

Al registrarse en la reservación, los usuarios pueden ingresar escaneando un código QR en una pantalla de pantalla táctil sin contacto. Las balizas Bluetooth están conectadas al equipo para que los usuarios puedan registrarse fácilmente conectando su dispositivo móvil a los sensores de la baliza.

Ventajas de las Reservas de Recursos

A través de la programación de recursos en línea de DeskFlex, ofrece a las organizaciones los siguientes beneficios:

✔ Eliminar las reservas repetidas y dobles como resultado de un error humano
✔ Accesibilidad conveniente para los usuarios de móviles
✔ Maximizar el uso del espacio y el equipo
✔ Ahorre en costos de servicios públicos y de bienes raíces
✔ Generar ingresos adicionales mediante el alquiler de instalaciones a personas ajenas a la empresa