Prenotazione Risorse

Il sistema di prenotazione risorse DeskFlex è un software di gestione completo dell’ufficio che permette alle organizzazioni di controllare sistematicamente l’uso delle loro strutture e attrezzature. Gli utenti possono prenotare le risorse aziendali come sale riunioni, sale conferenze, aule di conferenza, aule, laboratori, complessi sportivi, sale giochi, sale cliniche e molte altre. Gli utenti possono anche programmare l’uso delle loro attrezzature che includono monitor televisivi, proiettori, computer portatili, strumenti di laboratorio e altri dispositivi essenziali.

Il software di programmazione delle strutture DeskFlex consente agli utenti di supervisionare in tempo reale la disponibilità e le prenotazioni future delle diverse strutture e attrezzature dell’organizzazione. Il nostro software di prenotazione delle risorse è ideale per:

✔ Organizzazioni Commerciali
✔ Istituzioni Governative
✔ Industrie Sanitarie
✔ Istituzioni Educative
✔ Società Industriali
✔ Piccole e Medie Imprese (PMI)

Accessibilità da Remoto

Gli utenti possono accedere al software di prenotazione basato sul web di DeskFlex o tramite un’applicazione mobile scaricabile per effettuare prenotazioni di risorse in anticipo. Il software mostrerà le prenotazioni attive e future delle strutture e delle attrezzature che sono interessati a prenotare.

Al momento del controllo della prenotazione, gli utenti possono effettuare il login scansionando un codice QR su uno schermo touchscreen contactless. I beacon Bluetooth sono collegati all’apparecchiatura in modo che gli utenti possano effettuare facilmente il check-in collegando il loro dispositivo mobile ai sensori del beacon.

Vantaggi della Prenotazione delle Risorse

Grazie alla programmazione delle risorse online di DeskFlex, le organizzazioni possono godere dei seguenti vantaggi:

✔ Eliminare le prenotazioni ripetute e doppie a causa di errori umani
✔ Accessibilità pratica per gli utenti mobili
✔ Massimizzare l’uso dello spazio e delle attrezzature
✔ Risparmiare sui costi di utenze e immobili
✔ Generare un reddito aggiuntivo affittando strutture a terzi