Prenotazione Risorse

Il sistema di prenotazione risorse DeskFlex è un software di gestione completo dell’ufficio che permette alle organizzazioni di controllare sistematicamente l’uso delle loro strutture e attrezzature. Gli utenti possono prenotare le risorse aziendali come sale riunioni, conferenze sale, laboratori, complessi sportivi, sale giochi, sale cliniche e molte altre. Gli utenti possono anche programmare l’uso delle loro attrezzature che includono monitor televisivi, proiettori, computer portatili, strumenti di laboratorio e altri dispositivi essenziali.

Il software di programmazione delle strutture DeskFlex consente agli utenti di supervisionare in tempo reale la disponibilità e le prenotazioni future delle diverse strutture e attrezzature dell’organizzazione. Il nostro software di prenotazione delle risorse è ideale per:  

  1. Organizzazioni Commerciali
  2. Istituzioni Governative
  3. Industrie Sanitarie
  4. Istituzioni Educative
  5. Società Industriali
  6. Piccole e Medie Imprese (PMI)

Accessibilità Da Remoto

Gli utenti possono accedere al software di prenotazione basato sul web di DeskFlex o tramite un’applicazione mobile scaricabile per effettuare prenotazioni di risorse in anticipo. Il software mostrerà le prenotazioni attive e future delle strutture e delle attrezzature che sono interessati a prenotare.
Al momento del controllo della prenotazione, gli utenti possono effettuare il login scansionando un codice QR su uno schermo touchscreen contactless. I beacon Bluetooth sono collegati all’apparecchiatura in modo che gli utenti possano effettuare facilmente il check-in collegando il loro dispositivo mobile ai sensori del beacon.

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Vantaggi Della Prenotazione Delle Risorse

Grazie alla programmazione delle risorse online di DeskFlex, le organizzazioni possono godere dei seguenti vantaggi:  

  1. Eliminare le prenotazioni ripetute e doppie a causa di errori umani
  2. Accessibilità pratica per gli utenti mobili
  3. Massimizzare l’uso dello spazio e delle attrezzature
  4. Risparmiare sui costi di utenze e immobili
  5. Generare un reddito aggiuntivo affittando strutture a terzi
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