Il nostro prodotto fornisce un metodo semplificato per organizzare e gestire la programmazione degli spazi per ufficio, delle sale conferenze e delle attrezzature per ufficio. Il nostro sistema di prenotazione di sale conferenze offre una versatilità di personalizzazione. Qualsiasi dipendente può facilmente effettuare prenotazioni tramite l’intranet della vostra organizzazione o un chiosco. Gli utenti possono visualizzare la disponibilità delle camere ed effettuare le prenotazioni dalla propria scrivania, o anche da casa. DeskFlex può essere personalizzato per lavorare in qualsiasi ambiente, sia che si tratti di club condivisi pubblicamente, università o biblioteche. È un sistema completo per la gestione delle sale riunioni, il gestore e la programmazione delle risorse.
L’integrazione di DeskFlex semplifica la programmazione e la prenotazione di spazio e attrezzature. È possibile, direttamente da Outlook, creare, modificare, visualizzare e cancellare le prenotazioni con un semplice clic del mouse. Coordinare la tua pianificazione con gli altri non è mai stato così facile. Gli amministratori possono facilmente analizzare l’attività e assegnare i costi di reparto. Possono anche analizzare i report per utilizzo, tipo di spazio o per spazio di lavoro. I report possono anche essere stampati, inviati via e-mail o esportati in formato .cave per l’utilizzo in fogli di calcolo.
Il sistema di prenotazione della sala conferenze DeskFlex consente di effettuare prenotazioni in pochi secondi. I vostri dipendenti possono verificare la disponibilità e prenotare la sala riunioni in anticipo. Integrate le nostre soluzioni di prenotazione delle sale basate sul web con Outlook per consentire una rapida visualizzazione. Prenotazioni, cancellazioni e modifiche possono essere effettuate dalla scrivania! Inoltre, i dipendenti possono coordinare le prenotazioni con altro personale. Gli amministratori possono anche tenere traccia delle prenotazioni di spazi dal desk. Possono utilizzare questi dati per massimizzare l’utilizzo dello spazio. I rapporti possono essere stampati, esportati o inviati via e-mail come fogli di calcolo. Chiamateci oggi stesso per saperne di più sul software e ordinarlo per la vostra organizzazione!
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