Il software di programmazione della localizzazione di DeskFlex aiuta i proprietari dei locali a gestire al meglio le loro strutture. Si tratta di un sistema di gestione dei locali basato su cloud che può aiutare ad organizzare tutti i tipi di eventi, tra cui grandi conferenze, feste, luoghi di ritrovo, riunioni, concerti, banchetti e molto di più.
Soluzione di Gestione di Locali per Eventi Totale
La soluzione software di programmazione della localizzazione di DeskFlex è una soluzione completa di gestione delle localizzazione per eventi che offre ai gestori di eventi, banchetti e alle vendite, ristoratori e ai proprietari i seguenti vantaggi:
- Crea un processo efficiente di programmazione e gestione dei locali
- Categorizza le informazioni sugli eventi in un’unica piattaforma e non sparsi in fogli di calcolo e applicazioni
- Fornisce l’accesso ai dati ai team in qualsiasi momento e in qualsiasi luogo, in modo che possano prendere decisioni precise e rapide
- Semplifica i percorsi di collaborazione e comunicazione tra team, clienti, potenziali clienti e fornitori
- Aumenta la fidelizzazione dei clienti, dei clienti abituali, delle nuove prenotazioni e dei ricavi
Caratteristiche e Funzioni
Il software di gestione dello spazio per eventi di DeskFlex consente agli utenti di programmare e prenotare eventi, tra cui:
✔ creazione di prenotazioni per eventi,
✔ monitoraggio di eventi futuri,
✔ visualizzazione della disponibilità aggiornata del locale.
✔ Gestione delle fatture e dei pagamenti,
✔ prenotazione di catering, cibo e bevande
✔ progettazione della planimetria e della disposizione dell’evento
✔ pianificazione con i coordinatori e i manager dell’evento
✔ approvvigionamento dell’inventario del locale, come tavoli e sedie, bicchieri, posate
✔ collaborazione tra il personale della location, il catering, gli organizzatori di eventi e i fornitori di eventi
✔ creazione di contratti di posta elettronica e raccolta di firme elettroniche per i documenti relativi al luogo in cui si svolge l’evento
✔ reporting dell’analisi della location
Gli utenti possono vedere in tempo reale, le date, le sale per le funzioni e i fornitori di eventi che sono disponibili per la prenotazione. Questo impedisce che si verifichi una prenotazione doppia, poiché il sistema registra e aggiorna automaticamente le modifiche al momento della prenotazione.
Il software di programmazione della location DeskFlex può essere integrato nel calendario di Google, MS Exchange, Outlook e altre applicazioni essenziali per la gestione di un locale per eventi.
