Programmazione della localizzazione

Il software di programmazione della localizzazione di DeskFlex aiuta i proprietari dei locali a gestire al meglio le loro strutture. Si tratta di un sistema di gestione dei locali basato su cloud che può aiutare ad organizzare tutti i tipi di eventi, tra cui grandi conferenze, feste, luoghi di ritrovo, riunioni, concerti, banchetti e molto di più.  

Soluzione Di Gestione Di Locali Per Eventi Totale

La soluzione software di programmazione della localizzazione di DeskFlex è una soluzione completa di gestione delle localizzazione per eventi che offre ai gestori di eventi, banchetti e alle vendite, ristoratori e ai proprietari i seguenti vantaggi:

  1. Crea un processo efficiente di programmazione e gestione dei locali
  2. Categorizza le informazioni sugli eventi in un’unica piattaforma e non sparsi in fogli di calcolo e applicazioni
  3. Fornisce l’accesso ai dati ai team in qualsiasi momento e in qualsiasi luogo, in modo che possano prendere decisioni precise e rapide
  4. Semplifica i percorsi di collaborazione e comunicazione tra team, clienti, potenziali clienti e fornitori
  5. Aumenta la fidelizzazione dei clienti, dei clienti abituali, delle nuove prenotazioni e dei ricavi
task management

Caratteristiche E Funzioni

Il software di gestione dello spazio per eventi di DeskFlex consente agli utenti di programmare e prenotare eventi, tra cui: 

  1. creazione di prenotazioni per eventi,

  2. monitoraggio di eventi futuri,

  3. visualizzazione della disponibilità aggiornata del locale.

  4. Gestione delle fatture e dei pagamenti,

  5. prenotazione di catering, cibo e bevande

  6. progettazione della planimetria e della disposizione dell’evento

  7. pianificazione con i coordinatori e i manager dell’evento

  8. approvvigionamento dell’inventario del locale, come tavoli e sedie, bicchieri, posate

  9. collaborazione tra il personale della location, il catering, gli organizzatori di eventi e i fornitori di eventi

  10. creazione di contratti di posta elettronica e raccolta di firme elettroniche per i documenti relativi al luogo in cui si svolge l’evento

  11. reporting dell’analisi della location

Gli utenti possono vedere in tempo reale, le date, le sale per le funzioni e i fornitori di eventi che sono disponibili per la prenotazione. Questo impedisce che si verifichi una prenotazione doppia, poiché il sistema registra e aggiorna automaticamente le modifiche al momento della prenotazione.

Il software di programmazione della location DeskFlex può essere integrato nel calendario di Google, MS Exchange, Outlook e altre applicazioni essenziali per la gestione di un locale per eventi.  

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