I sistemi di prenotazione della sala DeskFlex rilasciano automaticamente uno spazio per la sala riunioni quando nessuno conferma o si presenta alla riunione. Il software di protezione per le riunioni abbandonate di DeskFlex libera lo spazio entro il tempo predefinito del sistema pari a quindici (15) minuti. L’utente può anche impostare un intervallo di tempo prima che il software annulli la riunione e rilasci la sala conferenze per la prenotazione di altri utenti.
Protezione abbandono riunione
Riunione Cancellata O Non Si Presenta Nessuno
Riunioni dove non si presenta nessuno o vengono annullate quando nessuno si presenta alla sessione o quando la sede della riunione cambia e nessuno aggiorna il calendario degli inviti. I sistemi di prenotazione delle sale riunioni DeskFlex consentono di evitare che i vecchi e frequenti orari delle conferenze si accumulino nelle sale riunioni.
I dipendenti possono effettuare il check-in nella sala conferenze scansionando il codice QR sul display contactless della stanza. Quando nessuno accede alla sala riunioni, il software di programmazione delle sale riunioni DeskFlex rilascia automaticamente la prenotazione dopo 15 minuti per impostazione predefinita o dopo l’orario impostato dall’organizzatore dell’evento.
Notifiche Via E-Mail, SMS E App Mobile
Quando il sistema cancella la riunione, il software DeskFlex invia una notifica via email per informare l’organizzatore dell’evento e tutti gli invitati alla sessione della conferenza annullata. Il sistema invia anche un alert via SMS e sull’app per avvisare gli altri membri che potrebbero essere in viaggio o in mobilità al momento dei cambiamenti. Gli altri utenti possono visualizzare immediatamente che la sala riunioni è disponibile per la prenotazione.