Os sistemas de reserva de sala da DeskFlex liberam automaticamente um espaço de sala de reunião quando ninguém confirma ou aparece na reunião. O software de proteção de reuniões abandonado da DeskFlex libera espaço dentro do tempo padrão do sistema de quinze (15) minutos. O usuário também pode definir um período de tempo antes de o software cancelar a reunião e liberar a sala de conferência para que outros usuários reservem.