O sistema de reserva de mesa DeskFlex permite que os funcionários verifiquem a disponibilidade da mesa e reservem sua mesa preferida. O software de reserva de mesa exibe as alterações em tempo real conforme os planos e horários mudam, o que ajuda a evitar reservas duplas, conflitos de reserva e não comparecimentos.
Reserva baseada na web e no Mobile App Desk
Os usuários podem fazer reservas avançadas remotamente por meio da interface do software de reserva baseada na web. Da mesma forma, os trabalhadores móveis também podem aproveitar as vantagens do aplicativo móvel DeskFlex para reservar mesas e estações de trabalho de seus dispositivos portáteis, especialmente quando estão trabalhando em campo.
O DeskFlex torna conveniente para os funcionários verificar qual espaço de escritório está disponível com apenas alguns cliques. Os usuários podem baixar o aplicativo móvel DeskFlex para Apple IOS e Google Android para reservas de mesa e software de hotelaria.
Reserva de utilidades e equipamentos
O software de reserva de mesa DeskFlex também permite que os funcionários reservem o equipamento necessário para trabalhar naquela mesa específica. O sistema de agendamento de sala DeskFlex transfere automaticamente a central telefônica diretamente para a estação de trabalho reservada para que o usuário possa receber chamadas diretamente para eles.
Assim que a reserva for confirmada, o software de programação de mesa DeskFlex aloca utilitários como energia, iluminação, resfriamento / aquecimento e água para a área designada. Somente mesas confirmadas podem utilizar os recursos da empresa, ajudando a organização a economizar espaço e uso de energia.