Il sistema di prenotazione delle scrivanie DeskFlex consente ai dipendenti di verificare la disponibilità delle scrivanie e di prenotare il tavolo da ufficio preferito. Il software di prenotazione deskflex visualizza i cambiamenti in tempo reale al variare dei piani e degli orari, il che aiuta a prevenire le doppie prenotazioni, i conflitti di prenotazione e in caso di mancata comparizione.
Prenotazione basata su Web e Mobile App Deskflex
Gli utenti possono effettuare prenotazioni avanzate da remoto tramite l’interfaccia del software di prenotazione via web. Allo stesso modo, i lavoratori mobili possono anche approfittare dell’applicazione mobile DeskFlex per prenotare scrivanie e postazioni di lavoro dai loro dispositivi portatili, soprattutto quando lavorano sul campo.
DeskFlex rende conveniente per i dipendenti controllare con pochi click quale spazio ufficio è disponibile. Gli utenti possono scaricare l’applicazione mobile DeskFlex per Apple IOS e google Android per i software di prenotazione di scrivanie e hoteling.
Utilità e Prenotazione Attrezzature
Il software di prenotazione DeskFlex consente inoltre ai dipendenti di prenotare l’attrezzatura necessaria per lavorare su quella specifica scrivania. Il sistema di programmazione delle camere DeskFlex trasferisce automaticamente il commutatore telefonico direttamente alla postazione di lavoro prenotata, in modo che l’utente possa ricevere direttamente le chiamate.
Una volta confermata la prenotazione, il software di programmazione delle scrivanie DeskFlex assegna all’area designata le utenze come l’energia elettrica, l’illuminazione, il raffreddamento/riscaldamento e l’acqua. Solo le scrivanie confermate possono utilizzare le risorse dell’azienda, aiutando l’organizzazione a risparmiare spazio ed energia.