Educazione
Gli istituti di istruzione superiore hanno spesso esigenze di programmazione complesse con più edifici e persino ambienti multi-campus. Con DeskFlex, i college e le università possono gestire il loro spazio in classe, i dormitori e i campus. Gli istituti di istruzione superiore che operano in più sedi negli Stati Uniti o all’estero possono utilizzare il sistema DeskFlex per condividere in modo sicuro le informazioni online con i propri studenti, docenti e amministratori. L’IT può stabilire chi può accedere al sistema e dare diversi livelli di accesso in modo che i membri della facoltà e gli amministratori possano programmare o prenotare lo spazio necessario. Poi gli studenti e i docenti possono controllare queste prenotazioni. DeskFlex elimina la confusione, le doppie prenotazioni e le prenotazioni perse.
Pianifica di Aule e Risorse
Tutti i college e le università condividono la necessità di programmare corsi, aree educative e spazi di incontro. Tuttavia, un’organizzazione inefficiente può portare a doppie prenotazioni, a sprechi di spazio in classe o a confusione. Questo è il motivo per cui le università e i college si rivolgono a DeskFlex per allocare e utilizzare al meglio le risorse. È possibile aumentare l’efficienza e ridurre il consumo di energia.
Organizza Eventi e Attività
Organizza gli appuntamenti e programma gli eventi con DeskFlex. Offriamo una varietà di soluzioni per aiutarvi a pianificare e programmare ogni tipo di evento, dalle offerte ripetute agli incontri speciali per studenti o docenti. È anche possibile prenotare spazi per gruppi esterni per generare entrate aggiuntive. DeskFlex affonda le sue radici nell’istruzione perché è stato scritto per un centro studenti molti anni fa. Possiamo personalizzare il software in base alle vostre specifiche esigenze e al layout del campus.
Traccia e Pubblica Prenotazioni
Traccia l’utilizzo dello spazio con DeskFlex. Gli amministratori possono analizzare l’uso dell’aula, delle conferenze e delle aule per aumentare l’uso consapevole dello spazio. La programmazione, la prenotazione e il monitoraggio delle prenotazioni sono semplificati grazie alle capacità di consolidamento di DeskFlex. Quindi pubblicare gli orari delle attività e degli eventi per una comunicazione chiara in tutto il campus. Tutte queste funzionalità sono disponibili nel cloud per un facile accesso.
Soddisfa le Esigenze della Facoltà, del Personale e degli Studenti
Offri ai tuoi colleghi e ai tuoi studenti uno sportello unico per tutte le vostre esigenze di programmazione e di calendario. Sia che tu abbia bisogno di uno spazio per le riunioni, di un’aula, di attrezzature AV, o che voglia semplicemente sapere dove si svolge un evento, DeskFlex ha tutto. Grazie all’integrazione con Outlook, alla funzionalità integrata di programmazione delle sale e al calendario online, avrete informazioni aggiornate in tempo reale in tutto il campus, accessibili tramite display digitali, dispositivi mobili e alla vostra scrivania.
Programmazione dello Spazio di Lavoro degli Studenti
Utilizzate DeskFlex anche per gli studenti e i dipendenti del campus. Gli studenti possono prenotare spazi per lo studio, laboratori o aree per eventi di club e poi condividere le prenotazioni con altri, se necessario. I dipendenti possono anche programmare eventi o controllare il programma di prenotazione per vedere come viene utilizzato lo spazio. DeskFlex migliora il morale del campus e la soddisfazione dei dipendenti.
Semplifica l’Adozione e l’Impiego dei Dipendenti
Imparare ad usare DeskFlex è facile. Il nostro programma può essere incorporato nel tuo campus con poche interruzioni grazie alla sua interfaccia facile da usare. Amministratori, insegnanti e studenti possono iniziare subito ad usare DeskFlex e migliorare la loro esperienza nel campus.