Gestione Visitatori
Il software di gestione dei visitatori DeskFlex aiuta le aziende e le organizzazioni a monitorare e gestire gli ospiti e gli estranei che visitano o affittano le loro strutture. Un visitatore può essere un fattorino, un richiedente di lavoro, un cliente o un parente di un dipendente. Principalmente, chiunque non sia impiegato a tempo pieno o registrato nell'organizzazione è considerato un visitatore.
Il software del sistema di gestione dei visitatori è personalizzabile dal semplice registro elettronico alle integrazioni software più avanzate come scanner biometrico, telecamere di sorveglianza, rilevamento senza maschera, scansione della temperatura corporea e una lista di ospiti indesiderati.
Affitto e Prenotazione di Strutture per Visitatori
Con il software di gestione dei visitatori DeskFlex, gli ospiti e i visitatori possono anche prenotare una sala riunioni, una sala conferenze, un luogo di attività e le attrezzature per un determinato periodo. Le organizzazioni possono affittare i loro spazi comuni a persone esterne che vogliono utilizzare le strutture del campus per la loro attività. L'affitto degli spazi condivisi e delle strutture del campus può generare un reddito aggiuntivo per l'organizzazione.
La produttività e il successo dell'azienda sono inevitabili quando i tipo dipendenti si sentono sicuri e a proprio agio sul posto di lavoro. I tuoi dipendenti possono lavorare con tranquillità sapendo che tutti coloro che entrano ed escono dalla struttura passeranno attraverso l'elaborazione utilizzando il software di gestione totale dell'ufficio DeskFlex.
Il software di programmazione della struttura DeskFlex è in grado di tracciare i visitatori in modo più sistematico rispetto a carta e penna. La vostra organizzazione può trarre vantaggio da quanto segue:
✔ Tenere un registro digitale dei visitatori
✔ Cattura le immagini dei tuoi visitatori per una rapida identificazione
✔ Stampa badge identificativi dei visitatori personalizzabili con il logo ufficiale
✔ Generare firme digitali per la firma di NDA e di altri accordi legali
✔ Inviare notifiche di Slack, SMS e Email all’arrivo dei visitatori
✔ Accogliere le consegne di pacchi da FedEx, UPS e altri servizi di corriere
✔ Accettare documenti, pacchi e consegne di alimenti
✔ Crea una messaggistica bidirezionale tra visitatori e dipendenti
✔ Molti altri
Il software di gestione dei visitatori DeskFlex migliora la sicurezza dell’ufficio, aumenta la produttività dei dipendenti e migliora l’immagine del marchio organizzativo.
