Besucher Verwaltung

Die DeskFlex-Besuchermanagement-Software unterstützt Unternehmen und Organisationen bei der Überwachung und Bearbeitung von Gästen und Außenstehenden, die ihre Einrichtungen besuchen oder mieten. Danach kann ein Besucher ein Zusteller, ein Bewerber, ein Kunde oder ein Verwandter eines Mitarbeiters sein. In der Regel gilt jeder, der nicht fest angestellt oder in der Organisation registriert ist, als Besucher.

Die Software für das Besucherverwaltungssystem ist anpassbar, vom einfachen elektronischen Logbuch bis hin zu fortschrittlicheren Software-Integrationen wie biometrischen Scannern, Überwachungskameras, Erkennung ohne Maske, Scannen der Körpertemperatur und einer Liste unwillkommener Gäste.

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Besuchermanagement

Vermietung und Reservierung Ihrer Arbeitsplätze an Besucher

Mit der DeskFlex-Besucherverwaltungssoftware können Gäste und Besucher auch einen Besprechungsraum, einen Konferenzraum, einen Veranstaltungsort und Geräte für einen bestimmten Zeitraum buchen. So können Organisationen ihre gemeinsam genutzten Räume an Außenstehende vermieten, die ihre Einrichtungen auf dem Campus für ihre Aktivitäten nutzen möchten. Die Vermietung von gemeinsam genutzten Räumen und Campus-Einrichtungen kann zusätzliche Einnahmen für die Organisation generieren.

Vorteile des Besuchermanagements

Vorteile des Besuchermanagements an Ihrem Standort

Produktivität und Erfolg eines Unternehmens sind unvermeidlich, wenn sich Ihre Mitarbeiter am Arbeitsplatz sicher und wohl fühlen. Ihre Mitarbeiter können beruhigt arbeiten, da sie wissen, dass jeder, der in der Einrichtung ein- und ausgeht, mit der DeskFlex-Software für die gesamte Büroverwaltung erfasst wird.

Mit DeskFlex können Sie Besucher systematischer erfassen als mit Stift und Papier. Ihr Unternehmen kann von den folgenden Vorteilen profitieren:

✔ ein digitales Besucherprotokoll führen
✔ Erfassen Sie Bilder Ihrer Besucher zur schnellen Identifizierung
✔ Drucken Sie anpassbare Besucherausweise mit dem offiziellen Logo
✔ Generieren Sie digitale Unterschriften zur Unterzeichnung von NDAs und anderen rechtlichen Vereinbarungen
✔ Senden Sie Slack-, SMS- und E-Mail-Benachrichtigungen, wenn Besucher eintreffen
✔ Paketlieferungen von FedEx, UPS und anderen Kurierdiensten
✔ Paketlieferungen von FedEx, UPS und anderen Kurierdiensten annehmen
✔ Annahme von Dokumenten, Paketen und Lebensmittellieferungen
✔ Erstellen von Zwei-Wege-Nachrichten zwischen Besuchern und Mitarbeitern

Die DeskFlex-Besuchermanagement-Software erhöht die Sicherheit im Büro, steigert die Produktivität der Mitarbeiter und verbessert das Markenimage des Unternehmens.

 

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