Besucher Verwaltung

Die Besucherverwaltungssoftware DeskFlex hilft Unternehmen und Organisationen bei der Überwachung und Bearbeitung von Gästen und Außenstehenden, die ihre Einrichtungen besuchen oder vermieten. Ein Besucher kann ein Lieferant, ein Bewerber, ein Kunde oder ein Verwandter eines Mitarbeiters sein. Als Besucher gilt in erster Linie jeder, der nicht hauptamtlich angestellt oder in der Organisation registriert ist.

Die Software des Besucherverwaltungssystems ist anpassbar, vom einfachen elektronischen Logbuch bis hin zu fortgeschritteneren Software-Integrationen wie biometrischem Scanner, Überwachungskameras, Erkennung von Maskenlosigkeit, Scannen der Körpertemperatur und einer Liste unwillkommener Gäste.

Besuchermanagement Bild
Besuchermanagement

Vermietung von Einrichtungen und Reservierung für Besucher

Mit der DeskFlex-Besucherverwaltungssoftware können Gäste und Besucher auch einen Besprechungsraum, einen Konferenzraum, einen Veranstaltungsort und Geräte für einen bestimmten Zeitraum buchen. Organisationen können ihre Gemeinschaftsräume an Außenstehende vermieten, die ihre Einrichtungen auf dem Campus für ihre Aktivitäten nutzen möchten. Die Vermietung von Gemeinschaftsräumen und Campus-Einrichtungen kann zusätzliche Einnahmen für die Organisation generieren.

Vorteile des Besuchermanagements

Vorteile der Besucherverwaltung auf Ihrer Webseite

Unternehmensproduktivität und -erfolg sind unvermeidlich, wenn sich Ihre Mitarbeiter am Arbeitsplatz sicher und wohl fühlen. Ihre Mitarbeiter können beruhigt arbeiten, da sie wissen, dass jeder, der in die Einrichtung kommt und sie verlässt, die Verarbeitung mit der DeskFlex Total Office Management Software durchläuft.

Die DeskFlex-Software für die Anlagenplanung kann Besucher systematischer verfolgen als Stift und Papier. Ihre Organisation kann die folgenden Vorteile nutzen:

✔ Führen Sie ein digitales Besucherlogbuch
✔ Erfassen Sie Bilder Ihrer Besucher zur schnellen Identifizierung
✔ Drucken Sie anpassbare Besucherausweise mit dem offiziellen Logo
✔ Generieren Sie digitale Signaturen für die Unterzeichnung von NDAs und anderen rechtlichen Vereinbarungen
✔ Senden Sie Slack-, SMS- und E-Mail-Benachrichtigungen, wenn Besucher ankommen
✔ Paketlieferungen von FedEx, UPS und anderen Kurierdiensten
✔ Nehmen Sie Dokumente, Pakete und Lebensmittellieferungen an
✔ Erstellt Zwei-Wege-Nachrichten zwischen Besuchern und Mitarbeitern
✔ Viele weitere

Die Besucherverwaltungssoftware DeskFlex erhöht die Sicherheit im Büro, steigert die Produktivität der Mitarbeiter und verbessert das Markenimage des Unternehmens.
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