Bildung

Bildung

Hochschuleinrichtungen haben oft komplexe Planungsanforderungen mit mehreren Gebäuden und sogar Umgebungen mit mehreren Campussen. Mit DeskFlex können Hochschulen und Universitäten ihre Unterrichtsräume, Wohnheime und Campusse verwalten. Hochschulen, die von mehreren Standorten in den Vereinigten Staaten oder im Ausland aus operieren, können das DeskFlex-System nutzen, um Online-Informationen sicher mit ihren Studenten, Dozenten und Administratoren auszutauschen. Die IT-Abteilung kann festlegen, wer auf das System zugreifen kann, und verschiedene Zugriffsebenen einrichten, so dass Fakultätsmitglieder und Administratoren den benötigten Platz planen oder reservieren können. Anschließend können Studenten und Fakultätsangehörige diese Reservierungen überprüfen. DeskFlex eliminiert Verwirrung, Doppelbuchungen und verlorene Reservierungen.

Klassenzimmer und Ressourcenplanung

Allen Hochschulen und Universitäten gemeinsam ist die Notwendigkeit, Lehrveranstaltungen, Bildungsbereiche und Tagungsräume zu planen. Ineffizientes Organisieren kann jedoch zu Doppelbuchungen, Verschwendung von Unterrichtsraum oder Verwirrung führen. Aus diesem Grund wenden sich Universitäten und Hochschulen an DeskFlex, um Ressourcen bestmöglich zuzuweisen und zu nutzen. Sie können somit die Effizienz steigern und den Energieverbrauch senken.

Veranstaltungen und Aktivitäten organisieren

Vereinbaren Sie Termine und Veranstaltungen mit DeskFlex. Wir bieten eine Vielzahl von Lösungen, die Ihnen bei der Planung und Terminierung jeder Art von Veranstaltung helfen, von wiederholten Angeboten bis hin zu speziellen Studenten- oder Fakultätsversammlungen. Sie können sogar Platz für externe Gruppen reservieren, um zusätzliche Einnahmen zu erzielen. DeskFlex hat seine Wurzeln in der Bildung, da es vor vielen Jahren für ein Studentenzentrum geschrieben wurde. Wir können die Software an Ihre spezifischen Campus-Bedürfnisse und Ihr Layout anpassen.

Reservierungen tracken und veröffentlichen

Tracken Sie die Raumnutzung mit DeskFlex. Administratoren können die Nutzung von Klassenzimmern, Konferenzen und Hörsälen analysieren, um die sinnvolle Raumnutzung zu erhöhen. Planung, Buchung und Verfolgung von Reservierungen werden durch die Konsolidierungsfunktionen von DeskFlex vereinfacht. Anschließend können Sie Aktivitäts- und Veranstaltungspläne für eine klare Kommunikation auf dem gesamten Campus veröffentlichen. Alle diese Funktionen sind in der Cloud für einen einfachen Zugriff verfügbar.

Auf die Bedürfnisse von Fakultät, Personal und Studierenden eingehen

Bieten Sie Ihren Kollegen und Studenten eine zentrale Anlaufstelle für alle Ihre Terminplanungs- und Kalenderbedürfnisse. Ganz gleich, ob Sie einen Besprechungsraum, ein Klassenzimmer, AV-Ausstattung benötigen oder einfach nur wissen möchten, wo eine Veranstaltung stattfindet, DeskFlex bietet Ihnen alles. Dank der Outlook-Integration, der integrierten Raumplanungsfunktion und des Online-Kalenders verfügen Sie campusweit über aktuelle Informationen, auf die Sie über digitale Raumanzeigen, mobile Geräte und an Ihrem Schreibtisch zugreifen können.

Planung des studentischen Arbeitsplatzes

Nutzen Sie DeskFlex auch für Studenten und Campus-Mitarbeiter. Studenten können Studien-, Labor- oder Club-Veranstaltungsbereiche reservieren und diese Reservierungen dann bei Bedarf mit anderen teilen. Mitarbeiter können ebenfalls Veranstaltungen planen oder im Reservierungsplan nachsehen, wie der Platz genutzt wird. DeskFlex verbessert die Arbeitsmoral auf dem Campus und die Zufriedenheit der Mitarbeiter.

Mitarbeiteranpassung und Nutzung vereinfachen

Der Umgang mit DeskFlex ist einfach zu erlernen. Unser Programm kann aufgrund seiner einfach zu bedienenden Oberfläche mit wenig Unterbrechungen in Ihren Campus integriert werden. Administratoren, Dozenten und Studenten können sofort mit der Nutzung von DeskFlex beginnen und ihre Erfahrungen auf dem Campus verbessern.