Bildungseinrichtungen
Hochschuleinrichtungen haben oft komplexe Planungsanforderungen mit mehreren Gebäuden und sogar mit mehreren Campus-Umgebungen. Mit der Schulplanungssoftware DeskFlex können Hochschulen und Universitäten ihre Unterrichtsräume, Wohnheime und Campus verwalten. Darüber hinaus können Hochschuleinrichtungen mit mehreren Standorten in Deutschland oder im Ausland die DeskFlex-Software für das Schulplanungssystem nutzen. Über das System können sie auf sichere Weise Online-Informationen mit Studenten, Lehrkräften und Verwaltungsangestellten austauschen. Unser IT-Team kann einrichten, wer auf das System zugreifen darf, und verschiedene Zugriffsstufen vergeben, damit Lehrkräfte und Administratoren den benötigten Raum planen oder reservieren können. Anschließend können Studierende und Lehrkräfte diese Reservierungen überprüfen. Mit DeskFlex werden Verwechslungen, Doppelbuchungen und verlorene Reservierungen weitgehend vermieden.
Planung von Unterrichtsräumen und Ressourcen
Alle Hochschulen und Universitäten müssen Klassen, akademische Bereiche und Besprechungsräume planen. Eine ineffiziente Organisation kann jedoch zu Doppelbuchungen, Verschwendung von Unterrichtsräumen oder Desorganisation führen. Aus diesem Grund wenden sich Universitäten und Hochschulen an DeskFlex, um Ressourcen optimal zuzuordnen und zu nutzen, die Effizienz zu steigern und gleichzeitig den Energieverbrauch zu senken.
Veranstaltungen und Aktivitäten planen
Vereinbaren Sie Termine und planen Sie Veranstaltungen mit DeskFlex. Wir bieten verschiedene Lösungen an, die Ihnen bei der Planung und Terminierung jeder Veranstaltung helfen, von wiederholten Angeboten bis hin zu speziellen Studenten- oder Fakultätsversammlungen. Sie können sogar Räume für externe Gruppen reservieren, um zusätzliche Einnahmen zu erzielen. DeskFlex hat seine Wurzeln im Bildungswesen, denn die Entwickler haben es vor vielen Jahren für ein Studentenzentrum geschrieben. Wir können die Software an Ihre speziellen Bedürfnisse und Ihr Layout anpassen.
Reservierungen verfolgen und buchen
Verfolgen Sie die Raumnutzung mit DeskFlex. Administratoren können die Nutzung von Klassenzimmern, Konferenzräumen und Hörsälen analysieren, um die sinnvolle Nutzung von Räumen zu verbessern. Die Konsolidierungsfunktionen von DeskFlex vereinfachen die Planung, Buchung und Verfolgung von Reservierungen. Außerdem können Sie Aktivitäts- und Veranstaltungspläne für eine klare Kommunikation auf dem gesamten Campus veröffentlichen. Alle diese Funktionen sind in der Cloud verfügbar und leicht zugänglich.
Erfüllen Sie die Bedürfnisse von Dozenten, Personal und Studenten
Bieten Sie Ihren Kollegen und Studenten eine zentrale Anlaufstelle für alle Ihre Terminplanungs- und Kalenderanforderungen. Ganz gleich, ob Sie einen Besprechungsraum, ein Klassenzimmer oder AV-Ausstattung benötigen oder wissen wollen, wo eine Veranstaltung stattfindet – mit DeskFlex sind Sie bestens versorgt. Mit der Outlook-Integration, der integrierten Raumplanungsfunktion und dem Online-Kalender haben Sie aktuelle Informationen auf dem gesamten Campus über digitale Raumanzeigen, mobile Geräte und an Ihrem Schreibtisch zur Verfügung.
Planung von Studentenarbeitsplätzen
DeskFlex eignet sich sowohl für Studenten als auch für Mitarbeiter der Universität. Studenten können Arbeitsräume, Labore oder Plätze in der Bibliothek reservieren und diese Reservierungen dann bei Bedarf mit anderen teilen. Mitarbeiter können ebenfalls Veranstaltungen planen oder den Reservierungsplan einsehen, um den Status der Raumbelegung zu überprüfen. DeskFlex verbessert die Arbeitsmoral und die Zufriedenheit auf dem gesamten Campus.
Einfache Nutzung für die Mitarbeiter
Die Nutzung von DeskFlex ist leicht zu erlernen. Unser Programm lässt sich aufgrund seiner benutzerfreundlichen Oberfläche ohne große Unterbrechung in Ihren Campus integrieren. Administratoren, Lehrkräfte und Studenten können DeskFlex sofort nutzen und ihre Erfahrungen auf dem Campus verbessern.