Unternehmensvorteile

Das DeskFlex Arbeitsplatzreservierungssystem verfügt über ein effizientes Tracking-System, das die Buchungsaktivitäten der Mitarbeiter überwacht. Es liefert umfassende Informationen über den Status der verschiedenen Büroräume und darüber, wie oft die Nutzer diese Arbeitsplätze buchen. Folglich hilft Ihnen die DeskFlex-Raumbuchungssoftware dabei, fundierte Entscheidungen zur Optimierung des Arbeitsplatzes zu treffen. Die Analyse- und Berichtsfunktion der Software zeigt nachgefragte Arbeitsplätze oder Konferenzräume an. So können Büroleiter das Büro nach den Präferenzen der Teammitglieder einrichten.
Neben der Optimierung von Arbeitsplätzen zeigt die DeskFlex Report- und Analysesoftware auch die Nutzungshäufigkeit von Geräten an. Sie kann nachverfolgen, wie oft Bürogeräte zusammen mit Arbeitsplätzen- oder Raumreservierungen gebucht werden. Zur Büroausstattung gehören Laptops, Projektoren, Wifi, Telefonlautsprecher und Whiteboards.
Mit der DeskFlex-Raumbuchungssoftware können Administratoren die Aktivitäten ihrer Mitarbeiter bei der Buchung von Schreibtischen sowie beim Ein- und Auschecken überprüfen. So können Administratoren die Anwesenheit ihrer Mitarbeiter und die Anwesenheit im Büro mit Hilfe der Anwendung überwachen. Um den gewünschten Bericht zu erstellen, muss sich der Administrator in das DeskFlex-System einloggen und auf „Berichte“ klicken. Der Administrator muss ein bestimmtes Datum, die Art des Berichts, das Gebäude und die Art des Raums festlegen und nach bestimmten Kriterien zusammenfassen. Nach Einstellung der Berichtsparameter erstellt das DeskFlex-Raumplanungssystem die gewünschten Berichte und Analysen. Von dort aus kann der Administrator die Aktivitäten und die Anwesenheit aller Benutzer, die bevorzugten Büroräume und die verwendeten Geräte untersuchen.