Schneller & einfacher Check-In
Das sofortige Ein- und Auschecken dauert jeweils weniger als 8 Sekunden. Vorabreservierungen dauern nur wenige Sekunden länger. Beim Ein- und Auschecken der Gäste können die Mitarbeiter an der Rezeption die Details leicht über das Haupt-Dashboard überprüfen. Das Personal kann auch nach Informationen zu den Gästen anhand von Name, Rechnungsnummer, Zimmertyp usw. suchen. Darüber hinaus kann auf einfache Weise ein geteilter Bildschirm für mehrere Räume und ein individueller Bildschirm für einen einzelnen Raum erstellt werden.
Point & Click-Grundrisse
Verfügbare Schreibtische sind durch grüne Punkte gekennzeichnet. Diejenigen, die in Gebrauch sind, sind durch rote Punkte gekennzeichnet. Klicken oder berühren* Sie einfach einen grünen Punkt, um Ihren Schreibtisch auszuwählen.
✔ Verwendung des optionalen Touchscreens
PBX-Interaktion
DeskFlex stellt die Verbindung zu Ihrer Nortel, Avaya oder Cisco PBX her, um dies zu gewährleisten:
Ihr Telefon klingelt an Ihrem Schreibtisch.
Ihre Nachrichtenwarteleuchte funktioniert.
Anrufe nach außen können Sie erst nach dem Einchecken tätigen.
Sie werden automatisch über Nacht ausgecheckt, wenn Sie vergessen haben, sich selbst auszuchecken.
Unterstützte PBX-Versionen
Web-Browser und lokaler Kiosk-Zugang
Mit einem oder mehreren DeskFlex-Kiosk(s) ist es einfach, von Ihrem Büro aus einen Schreibtisch in der Nähe eines Mitarbeiters oder in Ihrem bevorzugten Arbeitsbereich auszuwählen. Eine weitere Möglichkeit ist die Reservierung eines Schreibtisches über das Firmen-Intranet von zu Hause aus. Sie können auch Mitarbeiter über DeskFlex finden, um mit ihnen zusammenzuarbeiten.
In Echtzeit synchronisierte Arbeitsstation
Maximieren Sie Ihre Bürofläche, damit Sie alle verfügbaren Immobilien nutzen können. Wenn Sie 100 Arbeitsplätze haben, weisen Sie diese so zu, dass Ihr gesamtes Personal diese Arbeitsplätze bei Bedarf reservieren kann, sei es auf Reisen oder für Telearbeit. Die Mitarbeiter können den Reservierungsstatus in Echtzeit überprüfen, um sicherzustellen, dass sie einen Bereich zum Arbeiten, einen Parkplatz, einen Telefonanschluss oder andere benötigte Geräte zur Verfügung haben.
Vorab-Reservierungen
Die Mitarbeiter können problemlos Arbeitsbereiche für ein bestimmtes Datum oder einen bestimmten Datumsbereich auswählen und im Voraus reservieren. DeskFlex ermöglicht es Ihnen auch, Raumblöcke zu Sonderkonditionen für angeschlossene Unternehmen, Gruppenbuchungen oder besondere Veranstaltungen zu reservieren. Richten Sie Rückgabetermine für Inventar ein, damit die Mitarbeiter wissen, wann sie Geräte zurückgeben müssen. Und die unbenutzten Geräte können automatisch zurückgegeben werden.
Gruppenreservierung & Gastkommunikation
Einfache Verwaltung von Gruppenbuchungen über eine gestraffte Schnittstelle und Anwendung von Gruppenregeln für jedes Rechnungs- oder Zahlungsszenario. Senden Sie vor und nach dem Aufenthalt automatische Nachrichten, um Ihre Gäste zu informieren und sie zu locken. Reservieren, blockieren, halten oder stornieren Sie Räume mit einem Klick. Nehmen Sie Einzahlungen und Zahlungen einfach entgegen. Setzen Sie Warnmeldungen, um Fehler beim Ein- und Auschecken von Gästen zu vermeiden.
Belegungsberichte
Managementberichte ermöglichen genaue Messungen der Belegung insgesamt oder nach Schreibtischtyp, so dass die Gesamtzahl oder die Mischung der Schreibtische angepasst werden kann, um die Kundennachfrage zu befriedigen und in den kommenden Monaten weitere Immobilienausgaben einzusparen. Erstellen Sie Rechnungen und Abrechnungen mit DeskFlex. Diese sind ausdruckbar und werden für verschiedene Kunden bequem gruppiert.
Planung von Besprechungen/Konferenzräumen
Unser Produkt bietet eine rationalisierte Methode zur Organisation und Verwaltung der Planung von Büroräumen, Konferenzräumen und Büroausstattung. Unser Konferenzraum-Buchungssystem bietet Ihnen die Möglichkeit der individuellen Anpassung. Jeder Benutzer kann problemlos Reservierungen über das Intranet oder einen Kiosk Ihres Unternehmens vornehmen. Stellen Sie sich zum Beispiel vor, dass Ihre Organisation 10 Konferenzräume zur Verfügung hat. Die Benutzer sehen die Verfügbarkeit der Räume und nehmen Buchungen von ihrem Schreibtisch oder sogar von zu Hause aus vor. DeskFlex kann so angepasst werden, dass es für öffentlich zugängliche Clubs, Universitäten oder Bibliotheken funktioniert, in denen Räume im Voraus reserviert werden müssen.
Outlook®-Zeitplanung
Die Organisation eines Treffens oder einer Veranstaltung kann eine Herausforderung genug sein, aber es kann manchmal genauso schwierig sein, Menschen zu der Veranstaltung zu bringen. Anstatt Massen-E-Mails zu versenden, greifen viele Organisationen und Unternehmen auf Online-Kalender zurück, um die Mitarbeiter einfach zu erreichen. Mithilfe von Online-Kalendern können Veranstaltungsplaner den besten Zeitpunkt für die Planung einer Veranstaltung bestimmen. DeskFlex lässt sich in den Outlook-Kalender integrieren, um die Planung und Reservierung zu vereinfachen.
Benutzer-Profile
Überschneidungen und Doppelbuchungen können frustrierend sein, aber mit DeskFlex können Benutzer andere Mitarbeiter innerhalb des Unternehmens sehen. Die DeskFlex-Integration vereinfacht die Planung und Reservierung von Raum und Ausstattung. Sie können direkt von Outlook aus mit nur einem einfachen Mausklick Reservierungen erstellen, ändern, ansehen und stornieren. Koordinieren Sie Ihren Terminplan auch mit anderen.