Les établissements d’enseignement supérieur ont souvent des besoins complexes en matière d’horaires, avec des bâtiments multiples et même des environnements multicampus. Avec DeskFlex, les établissements d’enseignement supérieur peuvent gérer leurs salles de classe, leurs dortoirs et leurs campus. Les établissements d’enseignement supérieur opérant à partir de plusieurs endroits aux États-Unis ou à l’étranger peuvent utiliser le système DeskFlex pour partager en toute sécurité des informations en ligne avec leurs étudiants, leurs professeurs et leurs administrateurs. Le service informatique peut définir qui peut accéder au système et donner différents niveaux d’accès afin que les membres du corps enseignant et les administrateurs puissent programmer ou réserver les espaces nécessaires. Les étudiants et les professeurs peuvent ensuite vérifier ces réservations. DeskFlex élimine la confusion, les doubles réservations et les réservations perdues.
Programmation des salles de classe et des ressources
Tous les collèges et universités partagent le besoin de programmer des cours, des espaces éducatifs et des espaces de rencontre. Cependant, une organisation inefficace peut entraîner des doubles réservations, un gaspillage d’espace dans les salles de classe ou une certaine confusion. C’est pourquoi les universités et les collèges se tournent vers DeskFlex pour allouer et utiliser au mieux les ressources. Vous pouvez augmenter l’efficacité et réduire la consommation d’énergie.
Organiser des événements et des activités
Organisez des rendez-vous et des événements avec DeskFlex. Nous proposons diverses solutions pour vous aider à planifier et à programmer tout type d’événement, qu’il s’agisse d’offres répétées ou de réunions spéciales d’étudiants ou de professeurs. Vous pouvez même réserver des espaces pour des groupes extérieurs afin de générer des revenus supplémentaires. DeskFlex trouve ses racines dans l’éducation, car il a été écrit pour un centre étudiant il y a de nombreuses années. Nous pouvons personnaliser le logiciel en fonction des besoins et de l’aménagement de votre campus.
Suivi et affichage des réservations
Suivez l’utilisation de l’espace avec DeskFlex. Les administrateurs peuvent analyser l’utilisation des salles de classe, de conférence et de cours afin d’accroître l’utilisation rationnelle de l’espace. La planification, la réservation et le suivi des réservations sont simplifiés grâce aux capacités de consolidation de DeskFlex. Ensuite, les horaires des activités et des événements sont affichés pour une communication claire à travers le campus. Toutes ces fonctionnalités sont disponibles dans le nuage pour un accès facile.
Répondre aux besoins du corps enseignant, du personnel et des étudiants
Offrez à vos collègues et à vos étudiants un guichet unique pour tous vos besoins en matière de planification et d’agenda. Que vous ayez besoin d’un espace de réunion, d’une salle de classe, d’un équipement audiovisuel ou que vous souhaitiez simplement savoir où se déroule un événement, DeskFlex est là pour vous aider. Grâce à l’intégration d’Outlook, à la fonctionnalité intégrée de planification des salles et à l’agenda en ligne, vous disposez d’informations actualisées dans tout le campus, accessibles via des écrans numériques de salle, des appareils mobiles, ainsi qu’à votre bureau.
Planification de l’espace de travail des étudiants
Utilisez DeskFlex pour les étudiants et les employés du campus également. Les étudiants peuvent réserver un espace d’étude, un laboratoire ou des zones de club et partager ces réservations avec d’autres personnes si nécessaire. Les employés peuvent également programmer des événements ou consulter le calendrier des réservations pour voir comment l’espace est utilisé. DeskFlex améliore le moral sur le campus et la satisfaction des employés.
Simplifier l’adoption et l’utilisation des employés
Il est facile d’apprendre à utiliser DeskFlex. Notre programme peut être intégré à votre campus sans grande interruption grâce à son interface facile à utiliser. Les administrateurs, les enseignants et les étudiants peuvent commencer à utiliser DeskFlex immédiatement et améliorer leur expérience sur le campus.
