Administración de Visitantes
-El software de administración de visitantes de DeskFlex ayuda a compañías y organizaciones a monitorear y procesar invitados y visitantes foráneos o a rentar sus instalaciones. Un invitado puede ser un repartidor, un solicitante de empleo, un cliente, o el familiar de algún empleado. Principalmente, cualquier persona no empleada en tiempo completo o registrado en la organización es considerada un visitante
-El software del sistema de administración de visitantes es personalizable, desde un simple libro de registro electrónico hasta una integración de software más avanzada, como un escáner biométrico, cámaras de seguridad, detección sin mascara, escáner de temperatura corporal, y una lista de invitados no deseados.
Visitor Facility Rental and Reservaton
-Con el software de administración de visitantes de DeskFlex, los visitantes y huéspedes también podrán reservar salas de reuniones, salas de conferencias, espacios para actividades y equipo por un periodo determinado. Las organizaciones podrán rentar sus espacios compartidos a foráneos que deseen utilizar sus instalaciones para sus actividades. Los espacios compartidos y renta de instalaciones pueden generar una ganancia extra para la organización.
-Ventajas de la Administración de Visitantes en su Cede-La productividad laboral y el éxito son inevitables cuanto sus empleados se sientan seguros y cómodos en sus espacios de trabajos. Sus empleados podrán trabajar con tranquilidad sabiendo que toda persona que entre y salga de las instalaciones será procesado a través del software de administración total de oficina de DeskfFlex.
El software de programación de instalaciones de DeskFlex puede dar seguimiento a visitantes de mejor manera que el lápiz y papel. Su organización tomara ventaja de lo siguiente:
- Mantener un registro digital de visitantes
- Capturar imágenes de sus visitantes para identificación rápida
- Imprimir tarjetas de identificación personalizadas para visitantes con su logo oficial
- Generar firmas digitales para la firma de ADCs y otros acuerdos legales
- Enviar notificaciones de Slack, SMS, y correo electrónico cuando llegue un visitante
- Acomodar la entrega de paquetería de FedEx, UPS y otros servicios de mensajería
- Aceptar documentos, paquetes y entrega de comida
- Crea mensajes bidireccionales entre visitantes y empleados
- Y mucho más
-El software de administration de visitants de DeskFlex mejora la seguridad en su oficina, incrementa la productividad, y mejora la imagen de la marca de su organización.