-Programación de Sedes

-El software de programación de sedes de DeskFlex ayuda a los dueños de sedes a gestionar sus instalaciones de una mejor manera. Es un sistema de gestión de sede basado en la nube que lo podrá asistir en la organización de todo tipo de eventos, incluyendo conferencias masivas, fiestas, locales, conciertos, banquetes y muchos más.

Administración de sedes-Solución de Gestión Total de Sedes de Evento

-La solución software de programación de sedes de DeskFlex es una solución completa para la gestión de que ofrece a los gerentes de sedes para reunión, banquetes, ventas, proveedores de servicio de cáterin y a los dueños los siguientes beneficios:

Crear un proceso simplificado para la gestión y programación de sedes

Categorizar la información de eventos un unas solo plataforma sin dispersarla en otras aplicación u hojas de calculo

Proporciona acceso de datos a los equipos en cualquier momento para que puedan tomar decisiones rápidas.

Simplifica las vías de comunicación y colaboración entre equipos, clientes, prospectos y proveedores.

Incrementa la lealtad de los clientes, la repetición de clientes, nuevas reservaciones e ingresos.

Solución de Sedes-Características y Funciones

-El software de gestión de espacios para eventos les permite a los usuarios programar y reservar eventos, incluyendo:

✔ Creación de reservaciones para eventos
✔ Monitoreo de eventos próximos
✔ Revisión la disponibilidad actualizada de la sede
✔ Gestión de facturas y
✔ Reservación de cáterin, comida y bebidas
✔ Diseño y planeación de la planta de eventos
✔ Planeación con los coordinadores de eventos y gerentes de sede
✔ Proporcionar inventario de la sede como mesas, sillas, cristalería y cubertería.
✔ Colaboración entre el personal de la sede, empresas de cáterin, planeadores de eventos, y proveedores para eventos
✔ Creación de contratos por correo electrónico y recolección de firmas digitales para los documentos pertinentes
✔ Reporte de la analítica de la sede

-Los usuarios podrán ver en tiempo real en que fechas, que salones de eventos y que proveedores de eventos están disponibles para su reservación. Esto ayuda a evitar las doble reservas ya que el sistema actualiza los registros automáticamente cuando estos ocurren.

-El software de programación de sedes de DeskFlex se puede integrar con Google Calendar, MS Exchange, Outlook y otras aplicaciones esenciales para la gestión de espacios para eventos.