Agendamento de local

O software de programação de locais da DeskFlex ajuda os proprietários de locais a gerenciar melhor suas instalações. É um sistema de gerenciamento de local baseado em nuvem que pode ajudar na organização de todos os tipos de eventos, incluindo grandes conferências, festas, locais, reuniões, shows, banquetes e muito mais.

Venue Management Solução de gerenciamento de local de evento total

A solução de software de programação de locais da DeskFlex é uma solução completa de gerenciamento de locais de eventos que oferece aos gerentes de locais, banquetes e vendas, fornecedores e proprietários podem desfrutar dos seguintes benefícios:

Cria um processo simplificado de programação e gestão do local

Categoriza informações de eventos em uma plataforma e não dispersas em planilhas e aplicativos

Fornece acesso a dados para equipes a qualquer hora e em qualquer lugar para que possam tomar decisões precisas rapidamente

Simplifica os caminhos de colaboração e comunicação entre equipes, clientes, clientes potenciais e fornecedores

Aumenta a fidelidade do cliente, clientes recorrentes, novas reservas e receitas

Venue solutionCaracterísticas e funções

O software de gerenciamento de espaço para eventos DeskFlex permite aos usuários agendar e reservar eventos, incluindo:

✔ criando reservas de eventos,
✔ monitorando os próximos eventos,
✔ ver a disponibilidade atualizada do local.
✔ Gerenciando faturas e pagamentos,
✔ reservar catering, comida e bebidas
✔ projetar a planta e o layout do evento
✔ planejamento com coordenadores e gerentes de eventos
✔ terceirizar o inventário do local, como mesas e cadeiras, copos, talheres
✔ colaboração entre a equipe do local, fornecedores, planejadores de eventos e fornecedores de eventos
✔ criação de contratos de e-mail e coleta de assinaturas eletrônicas para documentos pertinentes do local
✔ relatórios de análises do local

Os usuários podem ver em tempo real, quais datas, salas de funções e fornecedores de eventos estão disponíveis para reserva. Isso evita a reserva dupla, pois o sistema registra e atualiza automaticamente as alterações conforme elas ocorrem.
O software de programação de locais DeskFlex pode ser integrado ao calendário do Google, MS Exchange, Outlook e outros aplicativos essenciais no gerenciamento de um espaço de local de eventos.