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Programmation du lieu

Le logiciel de planification de salles DeskFlex aide les propriétaires de salles à mieux gérer leurs installations. Il s’agit d’un système de gestion de lieux basé sur le cloud qui peut aider à organiser toutes sortes d’événements, y compris de grandes conférences, des fêtes, des lieux de réunion, des concerts, des banquets, et bien d’autres. 

Solution Globale De Gestion Des Lieux D’événements

Le logiciel de planification de sites DeskFlex est une solution complète de gestion de sites d’événements qui offre aux gestionnaires de sites, aux responsables des banquets et des ventes, aux traiteurs et aux propriétaires les avantages suivants

  1. Crée un processus rationalisé de programmation et de gestion des lieux
  2. Catégorise les informations sur les événements dans une seule plateforme et non dispersées dans des feuilles de calcul et des applications
  3. Permet aux équipes d’accéder aux données à tout moment et en tout lieu afin de prendre rapidement des décisions précises
  4. Simplifie les voies de collaboration et de communication entre les équipes, les clients, les prospects et les fournisseurs
  5. Augmente la fidélité des clients, les clients réguliers, les nouvelles réservations et les revenus
task management

Caractéristiques Et Fonctions

Le logiciel de gestion d’espaces événementiels DeskFlex permet aux utilisateurs de programmer et de réserver des événements, notamment: 

  1. la création de réservations d’événements,

  2. le suivi des événements à venir,

  3. consulter les disponibilités actuelles du lieu.

  4. la gestion des factures et des paiements,

  5. la réservation de la restauration, de la nourriture et des boissons

  6. la conception du plan et de l’aménagement de l’événement

  7. la planification avec les coordinateurs et les gestionnaires d’événements

  8. la recherche d’un inventaire des lieux, tels que les tables et les chaises, la verrerie, les couverts

  9. la collaboration entre le personnel du site, les traiteurs, les planificateurs d’événements et les fournisseurs d’événements

  10. la création de contrats par courrier électronique et la collecte de signatures électroniques pour les documents pertinents relatifs au lieu de réunion

  11. le compte rendu de l’analyse des lieux

Les utilisateurs peuvent voir en temps réel quelles sont les dates, les salles et les fournisseurs d’événements disponibles pour la réservation. Cela permet d’éviter les doubles réservations, car le système enregistre et met à jour automatiquement les modifications au fur et à mesure qu’elles se produisent.

Le logiciel DeskFlex de planification de lieux peut être intégré dans le calendrier Google, MS Exchange, Outlook et d’autres applications essentielles à la gestion d’un lieu d’événement.