O sistema de agendamento de sala DeskFlex usa dispositivos touchscreen especialmente projetados, onde os usuários podem fazer check-in e check-out rapidamente do programa de reserva de quarto. Quando um usuário reserva um cubículo ou mesa, ele pode fazer o check-in na reserva quando chegar ao escritório, digitalizando o código QR em seu aplicativo móvel DeskFlex na tela sem contato da sala de reuniões.