Descripción general del desarrollo de los conmutadores
DeskFlex ofrece servicios de desarrollo de conmutadores después de asociarse con todos los principales proveedores de sistemas telefónicos. Garantizamos que sus sistemas se integrarán con los productos DeskFlex. Además, hay una garantía de 90 días en nuestros servicios de desarrollo de conmutadores.
Los beneficios ambientales y de costos conducen a la popularidad del hot-desking, así como a la cultura flexible y dinámica que agrega a una compañía. Un número cada vez mayor de empresas americanas y australianas han adoptado el “hot-desking”. Básicamente, la intención central es proporcionar a los empleados la capacidad de trabajar donde se sientan más cómodos, prácticamente sustituyendo el enfoque centrado en la presencia de los miembros del equipo por la producción de los miembros del equipo.
Trabajo móvil
El sistema de reserva exclusivo de DeskFlex, Inc. facilita la distribución de los espacios de trabajo entre varios trabajadores. Ya que los trabajadores móviles no siempre están en la oficina, dejan escritorios desocupados. El desarrollo de un sistema de reservas y de recursos permite a las empresas reducir los gastos necesarios de espacio de oficina mediante la reducción de los espacios de los escritorios, las estaciones de trabajo, las salas de conferencias e incluso las zonas de estacionamientos. Así, el sitio web de DeskFlex, de fácil utilización, permitirá a los trabajadores reservar fácilmente el puesto de trabajo. Asimismo, conecta los sistemas telefónicos particulares y dirige las llamadas al trabajador específico del escritorio.
Cómo se puede optimizar la programación de las salas
Con el software de reserva y gestión de espacios de DeskFlex, nos encargamos de maximizar su espacio de oficina para que pueda centrarse en ofrecer un excelente servicio a sus clientes. DeskFlex muestra los espacios de trabajo de su empresa, para que sus trabajadores móviles puedan reservar el espacio de trabajo necesario y así optimizar los escritorios, las salas y los equipos.
Ventajas
Facilita la organización de reuniones, espacios de trabajo, oficinas y equipos desde casa.
Permite que las reservas de autoservicio de todos los empleados y/o clientes ayuden a disminuir los gastos de gestión, los gastos generales y los costos.
Ofrece gráficas en tiempo real para crear y reservar reservas, evitando las dobles reservas.
Permite a los empleados verificar las reservas sin salir de sus escritorios.
Permite hacer reservas individuales o periódicas para una programación rápida y eficiente.
Permite a los trabajadores móviles reservar un espacio de trabajo a corto plazo en función de las necesidades.
Optimiza la gestión y el uso de los recursos y soluciones empresariales, incluidas las salas de conferencias, los escritorios y el equipo de oficina.
Elimina la posible confusión de reservas y las dobles reservas.
Simplifica la asignación y administración de los recursos compartidos.
¿Por qué es rentable?
Uno de los problemas más frecuentes de muchas empresas es la reducción de los gastos generales. Gracias al uso eficiente de las áreas de trabajo y otros recursos empresariales, las organizaciones pueden ahorrar significativamente en los costos de servicios públicos, energía y bienes raíces. Los sistemas de reservación convencionales basados en el papel o los escasos programas de organización basados en personas a menudo resultan en una programación frustrante y confusa, reservas dobles y un uso inadecuado del equipo, lo que le cuesta a las compañías tiempo y dinero.
Afortunadamente, DeskFlex proporciona una solución eficiente para la asignación de espacios de trabajo, escritorios, salas de conferencias e incluso plazas de estacionamiento. Usando nuestra aplicación, los trabajadores remotos pueden auto-distribuir los lugares de trabajo para los tiempos que estarán en la oficina.
Nuestro innovador software de gestión de oficina hace mucho más fácil que su empresa se adapte al estilo de trabajo a distancia de un miembro del equipo, lo que a su vez ayuda a proteger el medio ambiente y a reducir los gastos de desplazamiento de sus empleados.