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Che cos’è DeskFlex?

Con l’enorme aumento dei dipendenti mobili e del telelavoro, molte aziende si trovano con un ufficio pieno di cubicoli vuoti. DeskFlex aiuta a ridurre i costi degli investimenti immobiliari e fa in modo di utilizzare ogni scrivania al massimo del suo potenziale. Con DeskFlex, i dipendenti o i manager possono prenotare, richiedere o monitorare le scrivanie per un determinato periodo di tempo. Questo significa un aumento del valore degli spazi per uffici e una diminuzione dello spazio necessario.

Come funziona?

DeskFlex consente ad un ufficio di utilizzare il Desk Sharing. La condivisione della scrivania è conosciuta con diversi nomi, tra cui hotel, hot-desking, gestione delle camere, prenotazione della scrivania e ufficio virtuale. Utilizzando un programma basato su browser, le scrivanie possono essere gestite in diversi modi. I dipendenti possono prenotare le scrivanie per se stessi, i gruppi possono trovare uno spazio per lavorare insieme e i datori di lavoro possono assegnare specifiche scrivanie a chi vogliono. DeskFlex fornisce una visione d’insieme dell’ufficio simile ad una mappa, con ogni scrivania visualizzata come vacante o disponibile. I dipendenti possono richiedere i banchi mentre entrano, o prenotarli con largo anticipo. DeskFlex utilizza anche la tecnologia di rilevamento del movimento per garantire una visione d’insieme accurata dei posti di lavoro vacanti. Se un dipendente lascia la sua scrivania, il sensore di movimento avvisa il sistema e regola la mappa di conseguenza.

I vantaggi includono

✔ Costi dello spazio di lavoro notevolmente ridotti
✔ Gestione proattiva della capacità
✔ Miglioramento della fidelizzazione dei dipendenti
✔ Facilità d’uso
✔ Aumento della produttività
✔ Reazione rapida e flessibile alle mutevoli condizioni di mercato
✔ Operazioni semplificate
✔ Controllo completo

Ovunque, Accesso in qualsiasi momento

Quando si tratta di utilizzare in modo efficace il tuo spazio di lavoro e le risorse, l’accesso alle informazioni di prenotazione è fondamentale. Mentre gli amministratori del tuoo Enterprise Messaging System (EMS) in genere utilizzano le potenti funzionalità dell’applicazione desktop, la maggior parte dei tuoi utenti probabilmente accederanno al sistema da un computer o da un chiosco per effettuare, controllare o cancellare le prenotazioni. Ad esempio, i dipendenti possono:

Ottieni i dettagli sullo spazio disponibile o su un evento in programma facilmente online
Prenota una sala sul posto per un incontro improvvisato
Verifica il luogo di una riunione o di un evento in un’area della lobby
Condividi informazioni all’interno di Microsoft Outlook® & Microsoft Exchange per invitare i partecipanti e prenotare la sala e le risorse per una riunione

EMS Professional fornisce vari livelli di accesso per supportare qualsiasi mix di approcci alla gestione dello spazio e le esigenze di qualsiasi tipo di utente. Da quello centralizzato a quello basato su Outlook, dai facility manager ai partecipanti e a tutti coloro che si trovano nel mezzo, EMS è accessibile da chiunque, sempre e ovunque!

DeskFlex è il tuo punto di partenza per le soluzioni software di gestione del posto di lavoro!

DeskFlex aiuta a ridurre i costi, a massimizzare l’utilizzo dello spazio ed a migliorare la produttività dei dipendenti attraverso semplici soluzioni software. Con il nostro software di programmazione delle risorse, i tuoi dipendenti possono prenotare o tenere traccia di scrivanie, stanze, attrezzature e altre risorse rapidamente. Questo vi aiuta ad evitare problemi di prenotazione e a risparmiare tempo. I tuoi dipendenti possono utilizzare il software di pianificazione con facilità. La sua interfaccia utente consente loro di visualizzare e modificare le prenotazioni con pochi clic. Chiama subito per ordinare DeskFlex per la tua organizzazione!

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