Rząd
Mogą Państwo zapewnić w swojej organizacji rządowej elastyczność dla pracowników zdalnych i wykorzystujących urządzenia telekomunikacyjne. Oprogramowanie hotelingowe umożliwia każdemu rezerwację stanowiska pracy z wyprzedzeniem. Hoteling obniża koszty powierzchni biurowej i obiektów, ułatwia tworzenie harmonogramów i rezerwowanie stanowisk oraz zapewnia korzyści członkom zespołu. Zamiast przydzielać każdemu pracownikowi biurko, hoteling pozwala na rezerwację biur, boksów czy sal konferencyjnych przez pracowników w razie potrzeby. Pracownicy meldują się w zarezerwowanych miejscach i mogą mieć numer telefonu PBX przypisany do swoich biurek. Zręczna praca za pośrednictwem systemu rezerwacji DeskFlex jest łatwa i opłacalna jeśli chodzi o koszty. Organizacje rządowe, na które często spada nacisk sprawowania większej odpowiedzialności mogą skorzystać z wydajniejszego planowania zasobów zapewnianego przez DeskFlex. Sektor rządowy może cieszyć się korzyściami z planowania zasobów i lepiej zarządzać stanowiskami pracowników.
Zarządzanie przestrzenią roboczą pracowników
Wiele agencji rządowych dysponuje każdego dnia większą ilością biurek, niż jest potrzebna. Albo też w okresach największego zapotrzebowania nie ma wystarczającej ilości stanowisk, by mu sprostać. Mogą Państwo rozwiązać te problemy za pomocą systemu rezerwacji i planowania.
Zwiększenie wydajności pracowników
Mogą Państwo zwiększyć wydajność, umożliwiając pracownikom samoobsługę. Pracownicy sektora publicznego cieszą się doświadczeniem z wykorzystywania technologii konsumenckich, które obsługują w domu. Dlaczego nie dać im takiej samej satysfakcji z pracy? Dostarczenie sklepu IT w łatwy i intuicyjny sposób może obniżyć koszty, jednocześnie usprawniając interakcję użytkownika z IT
Jasna komunikacja
Mogą Państwo komunikować się jasno ze swoim personelem lub zespołem, tworząc, a potem udostępniając informacje o rezerwacjach i spotkaniach. Oprogramowanie DeskFlex Office Hoteling umożliwia członkom zespołu łączenie się ze sobą w celu planowania i współpracy.
Oszczędność kosztów
Organizacje rządowe wywierają presję, aby ciąć koszty, ale samo cięcie kosztów nie jest skutecznym sposobem zarządzania podmiotami. Usprawnianie usług to lepszy sposób na zarządzanie funduszami niż ich ograniczanie. Elastyczne tworzenie harmonogramów i planowanie przestrzeni pozwala organizacji wykonywać zadania tak wydajnie, jak to tylko możliwe. Technologia ta może przynieść korzyści większości agencji rządowych, ponieważ organizuje, koordynuje i analizuje informacje za Państwa. Mobilne środowiska pracy, wiele urządzeń, środowiska hybrydowe i usługi wspólnie działają, by zwiększyć odpowiedzialność i eliminować straty. Oprogramowanie DeskFlex Office Hoteling pomaga zwiększyć wydajność i jakość usług rządowych. Oprogramowanie DeskFlex oferuje odpowiednie rozwiązania dla lokalnych i centralnych agencji rządowych.