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Système d'hôtellerie de bureau et main-d'œuvre mobile
La configuration traditionnelle des bureaux ne fonctionne plus pour certains travailleurs mobiles et férus de technologie. Les entreprises envisagent de faire la transition de leur espace de bureau traditionnel vers un plan d’étage ouvert, comme dans Facebook, Apple, Google, Yahoo, Citi, Lego et la plupart des centres de contact où ils ont mis en place un aménagement de bureau ouvert.
The DeskFlex office hoteling system and agile remote work programs provide a concrete foundation for increasing employee productivity and reducing real estate costs. If you’re considering adopting an open office floor plan for your business, the key to successful office management is a combination of a proactive approach and the right office hoteling software. The office hoteling system provides the flexibility most agile workers seek in their jobs.
Autonomisation des employés
Plusieurs développeurs de logiciels de réservation de salles offrent la facilité d’utilisation de leur logiciel d’hôtellerie de bureau. DeskFlex offre une variété d’accès aux employés. Le système d’hôtellerie de bureau DeskFlex permet aux administrateurs et aux travailleurs de choisir leur poste de travail pour la journée, la semaine ou en cas de besoin.
Les administrateurs peuvent créer des niveaux pour permettre à certains employés uniquement de faire une réservation de salle de réunion et de salle de conférence. Les utilisateurs peuvent accéder aux calendriers et aux outils de productivité de bureau quotidiens grâce aux intégrations du logiciel de réservation de salle DeskFlex.
Employees can make reservations through their web browsers, corporate network systems, and downloadable mobile apps. They can create team meetings or corporate events through Outlook, MS Exchange, and Office 365 integrations, and send invitations via email and SMS.
Visualisation de l'espace
Les travailleurs à distance pourront effectuer des réservations de postes de travail à l’aide d’un plan d’étage 3D que l’hôtellerie de bureau DeskFlex peut fournir. Le graphique interactif peut afficher des points de codage couleur qui indiquent la disponibilité en temps réel du bureau ou de l’espace de bureau.
Rapports et analyses
Le logiciel d’hôtellerie de bureau DeskFlex peut générer des rapports et des analyses des activités de votre personnel mobile lors de son enregistrement et de son départ du bureau. À partir de ce rapport général, les administrateurs de site peuvent déterminer quelles zones du bureau sont très sollicitées et quels postes de travail sont sous-utilisés.
Optimisez votre immobilier
Organizations will be able to visualize which spaces need to be upgraded, improved, reduced, or eliminated using DeskFlex office hoteling software. With data from your remote and flexible employees, you can improve space utilization based on employee activities. When your agile workers come to the office to collaborate more, you can eliminate cubicles and increase collaboration spaces, coworking spaces, and virtual phone booths.
Applications mobiles pour l'employé mobile
Les applications mobiles offrent plus de flexibilité à vos équipes toujours dynamiques. Avec la gestion hôtelière DeskFlex, les utilisateurs peuvent surveiller l’espace hôtelier disponible. Et effectuez les réservations de salle et d’équipement en quelques clics. L’application mobile DeskFlex peut également fournir un code QR que les employés doivent scanner sur le FlexCube pour permettre l’enregistrement et le départ sans contact du bureau. L’application mobile DeskFlex peut également se synchroniser avec les balises Bluetooth pour faciliter l’enregistrement au bureau.
DeskFlex office hoteling software provides the complete office management solution businesses need. Whether they have permanent employees or remote workers in their organization, they can optimize their office resources using the DeskFlex office hoteling system.
