Comment fonctionne une entreprise hybride avec un logiciel de réservation de bureau ?

Le logiciel de réservation de bureau a parcouru un long chemin et reste bénéfique pour l’évolution du lieu de travail. Mais dans une nouvelle ère de configuration du lieu de travail, il joue un rôle essentiel dans la matérialisation de l’organisation du travail hybride. Près de deux ans après le début du coronavirus, les entreprises et les organisations se remettent des conséquences financières des fermetures répétées. Bien que la menace d’infection rôde toujours au coin de la rue, nous pouvons dire que le pire est passé. Aussi difficile que soit la situation, tout le monde s’adapte, en particulier au changement soudain de travail. Dans cette optique, les entreprises rouvrent progressivement leurs bureaux, mais les questions de sécurité demeurent une préoccupation pour la plupart des employés. Parce qu’ils sont mieux informés, il est plus facile d’équilibrer leur organisation et la sécurité des personnes. Les employés font toujours face aux changements drastiques mis en œuvre sur leur lieu de travail. L’un de ces changements qui s’est avéré bénéfique dans de nombreuses organisations est la mise en place d’un environnement de travail mixte.

Que savons-nous du modèle de travail hybride ?

Cette nouvelle approche du travail est une combinaison de travail à distance et de travail au bureau. Elle diffère essentiellement de la méthode de travail lointaine passée par trois aspects. Premièrement, les employés ne planifient pas nécessairement des jours spécifiques au bureau ou à la maison. Ils peuvent décider laquelle des deux configurations peut les aider à être les plus productifs à un moment donné. Pendant la majeure partie de leur semaine, ils sont susceptibles de travailler à domicile. Ils ont besoin d’une réservation de bureau pendant quelques jours pour terminer les tâches qui les obligent à être sur leur lieu de travail physique. Ensuite, le travail à distance est devenu la norme pour l’emploi d’aujourd’hui en raison des exigences de flexibilité des employés. Habituellement, plus d’employés travaillent depuis leur domicile respectif qu’au bureau. Et enfin, dans un flux de travail hybride, le déplacement est plus fluide et se produit en temps réel. Si la description d’un lieu de travail adoptant ce nouveau modèle est claire, son exécution dans la vie réelle est floue. Parfois, si une entreprise donne la priorité à la commodité de l’employé, la productivité de l’équipe en souffre. En revanche, lorsqu’ils font le contraire, la sécurité, le confort et la productivité des membres de l’équipe sont compromis. Pour que cette configuration de travail fonctionne selon son noble objectif, ses exécutants doivent le faire correctement. Là encore, étant donné que les organisations varient, il est difficile de développer une approche unique pour faire fonctionner ce système. Cependant, cela ne signifie pas que nous ne pouvons pas apprendre des meilleures pratiques d’autres entreprises. De plus, l’utilisation de technologies telles que les logiciels de réservation de salles peut être l’une des étapes les plus importantes d’une transition réussie.

Conseils sur la façon de faire un travail hybride avec un logiciel de planification de salle de réunion

Si vous démarrez une configuration hybride sur votre lieu de travail mais que vous ne savez pas quelle voie suivre, ce blog est fait pour vous. Voici quelques-uns des conseils que nous recueillons pour aider les entreprises à planifier leur transition éventuelle. Déterminez où les membres de votre équipe sont les plus productifs. Le lieu, le temps et la productivité sont des éléments cruciaux dans une entreprise hybride. En tant que leader, vous devez comprendre les facteurs qui motivent les différentes personnes de votre équipe à être productives. Par exemple, les planificateurs de votre équipe doivent se concentrer pendant de longues heures pour faire leur travail. Cela signifie qu’ils seront plus efficaces lorsqu’ils ne seront pas dérangés par les autres membres de l’équipe. Dans ce cas, le lieu où ils exercent leur métier devient moins crucial. Ils peuvent travailler à domicile ou créer un logiciel de réservation de salle au bureau. Cependant, ce n’est pas vrai pour un innovateur de produit. Ils doivent collaborer pour innover. Dans ce cas, le lieu devient un facteur vital pour sa productivité. Celles-ci soulignent la règle selon laquelle les emplois qui nécessitent une collaboration doivent être dans un espace de bureau partagé et flexible. Alors que les tâches qui nécessitent de la concentration et qui sont réalisables seul doivent être dans un environnement où le membre de votre équipe se sent le plus productif.

1. Tenez compte des contributions des membres de votre équipe.

Il n’y a pas deux employés identiques. Même si les deux employés ont le même rôle, leur productivité et leurs préférences sont différentes. C’est pourquoi vous devez solliciter l’avis des employés concernés lorsque vous envisagez de mettre en place des solutions hybrides. Par exemple, vous avez deux employés travaillant comme responsable de salle de conférence dans votre entreprise. La première personne a deux enfants à l’école pendant la journée qu’elle va chercher après le travail. Elle a un bureau à domicile dédié pour travailler en privé et préfère éviter les déplacements pour être plus productive. En revanche, la deuxième personne est célibataire et partage un appartement avec son amie. Comme elle ne peut pas créer de bureau à domicile, elle prévoit de se rendre au bureau car elle ne peut pas se concentrer sur la maison. Lorsque vous envisagez de modifier votre espace de travail pour accueillir une configuration hybride, tenez compte des souhaits et des préférences des membres de votre équipe. Demandez-leur où ils se sentent le plus productifs lorsqu’ils travaillent. Sur la base de notre exemple, la première personne est mieux dans une configuration de travail à distance, tandis que la deuxième personne appréciera probablement d’utiliser un logiciel de gestion de salle de réunion qui lui permet d’accomplir des tâches dans un espace de travail partagé.

2. Investissez dans une technologie qui prend en charge vos équipes distribuées

Votre objectif principal est de rendre votre flux de travail toujours transparent, même si les gens changent de poste de travail. L’objectif de l’entreprise est d’appliquer des protocoles de sécurité pour tenir le virus à distance, même dans les espaces de travail partagés. Dans ce cas, votre organisation serait heureuse de savoir qu’il existe un logiciel de gestion de salle pour résoudre ces problèmes. Les plateformes de réunion virtuelles ne sont pas le seul outil utile pour les entreprises hybrides. Il existe des outils comme les logiciels de gestion de l’espace de bureau qui aident à assurer la sécurité du lieu de travail. Ce logiciel fonctionne différemment selon le développeur et les fonctionnalités que vous choisirez. Vous pouvez désactiver la réservation d’un bureau partagé pour imposer la distanciation sociale. En dehors de cela, d’autres solutions incluent des applications de réservation de bureau et de planification de salle. Le premier permet aux employés de réserver des bureaux avant même d’arriver au bureau pour travailler. Ils peuvent réserver à l’avance avant leur horaire au bureau. Ce logiciel hybride libère les chefs d’entreprise de l’application des protocoles de sécurité par eux-mêmes. L’application de planification des salles est également précieuse car elle permet d’organiser les choses. Vous pouvez réserver l’utilisation d’une salle de conférence des jours ou des semaines avant votre réunion prévue. Cette fonctionnalité donne aux autres équipes la possibilité de planifier leurs réunions en conséquence. De plus, vous n’avez pas à vous battre face à face pour décider qui utilisera la pièce en premier. Votre entreprise peut également profiter du logiciel de gestion des vaccins proposé par les sociétés de développement de logiciels hybrides. Avec ce logiciel, la direction peut suivre l’historique des vaccins des membres de son équipe. Les données saisies ici peuvent également contribuer aux efforts de recherche des contacts des autorités sanitaires. Vos employés peuvent également consulter le logiciel pour suivre leurs dates de vaccination et leurs calendriers de rappel. Il contribue à la sécurité du lieu de travail. Logiciel de réservation de salles : votre outil le plus précieux pour activer le travail hybride Suivre la voie hybride demande du temps, des efforts et du dévouement. Vous ne pouvez pas simplement grouper des personnes soudainement sans examiner leurs rôles, comprendre leurs motivations et solliciter leur opinion. Investir dans un logiciel de cloud hybride est également indispensable car il peut faciliter le travail de votre organisation. Assurez-vous simplement que, quelle que soit votre industrie, elle peut répondre à vos besoins. Que vous dirigiez une entreprise hôtelière ou un établissement d’enseignement, cet outil devrait également être un logiciel de planification pour les collèges. Oui, c’est beaucoup de travail acharné, mais comme pour tout ce qui est nouveau, cela deviendra difficile avant de s’améliorer. Vos efforts raviveront non seulement la passion des membres de votre équipe, mais amélioreront également vos résultats.