Le besoin de l'heure : logiciel intelligent d'allocation d'espace de bureau
Les employés de bureau recevront de bonnes nouvelles au cours des semaines et des mois à venir : de plus en plus d’employeurs commenceront à ouvrir leurs espaces de travail, afin que les travailleurs puissent reprendre le travail. Mais les espaces alloués que les employés utilisaient autrefois peuvent ne plus avoir la même apparence ou la même sensation. Les nouvelles règles de distanciation sociale et d’hygiène sur le lieu de travail modifieront probablement les protocoles d’attribution des bureaux, des cabines et d’autres espaces de travail.
Un logiciel intelligent d’allocation d’espace de bureau est le seul moyen d’éviter le chaos et la confusion à suivre !
Faire face aux changements d’affectation de l’espace de travail
Sans aucun doute, le processus de réouverture des espaces de travail et de reprise des horaires de travail « normaux » est un énorme défi pour les employeurs. À bien des égards, cela peut même être le défi de toute une vie. Mais il y a beaucoup en jeu ici.
L’afflux progressif de personnel, de retour au travail, laissera encore de nombreux employés travailler à domicile. De nombreux membres de l’équipe, qui préfèrent encore travailler à distance plutôt que de braver le contact en personne avec des collègues au bureau, pourraient être des visiteurs peu fréquents de leur ancien lieu de travail. Et ensuite, les responsables des ressources humaines peuvent réaffecter les bureaux et les salles permanentes de l’aménagement de bureau précédent, pour se conformer aux politiques de distanciation physique de l’entreprise.
Alors, qu’est-ce qui est en jeu? Productivité de la main-d’œuvre. Bien-être mental et psychologique des employés. Conformité à la santé et à la sécurité au travail… et plus encore. La réorganisation de l’utilisation de l’espace de travail nécessite une allocation intelligente d’actifs limités sur le lieu de travail. C’est quelque chose que les gestionnaires ne peuvent pas faire sans l’aide d’un logiciel de gestion de l’espace de travail.
Apporter de l’intelligence à la planification des espaces de travail
L’espace de travail est un produit fini et les employeurs s’efforcent d’en tirer le meilleur parti. D’autre part, le personnel est très soucieux de sa sécurité et de son bien-être au bureau. Les deux sont des facteurs tout aussi importants qui font que les organisations fonctionnent harmonieusement. Mais ils nécessitent chacun une prise de décision intelligente pour être résolus.
Avec le système de réservation de salles DeskFlex, ces deux impératifs sont pris en compte grâce à des fonctions puissantes mais intelligentes de planification et d’attribution des espaces de travail. L’outil offre un processus rationalisé aux gestionnaires de lieux de travail et aux administrateurs d’installations pour organiser et gérer la planification des espaces de bureau et l’attribution des espaces de travail.
Le logiciel basé sur l’intelligence permet aux employés, qui peuvent se rendre occasionnellement au bureau, de se connecter à distance – via l’intranet de l’entreprise – et de choisir l’espace de travail le plus adapté à leurs besoins. Cela signifie qu’il n’y aura pas de temps perdu à chercher des bureaux, des cabines et des postes de travail une fois qu’ils seront arrivés au bureau. Tout est réglé avant qu’ils ne quittent la maison. Un booster de productivité immédiat !
Intelligence d’allocation d’espace de travail intégrée
DeskFlex pilote également l’allocation intelligente des ressources de bureau en intégrant son logiciel d’allocation d’espace de bureau avec des outils de communication d’entreprise, comme Microsoft Exchange, MS Outlook et Active Directory. Cela permet aux employés et aux gestionnaires, à la recherche d’espaces de réunion, de salles de conférence et de bureaux dans toute l’organisation, de synchroniser leur recherche avec les profils personnels de chaque employé. Cela ne place que les ressources disponibles à allouer – encore une autre fonctionnalité qui permet de gagner du temps et qui rend le retour au travail moins stressant et plus efficace !
