Modalités de travail flexibles : c'est là que se dirige l'avenir du travail
De nombreux analystes de l’espace de travail considèrent le régime actuel de travail à domicile inspiré de la COVID comme une course à vide pour que davantage d’organisations adoptent des modalités de travail flexibles. Avec davantage d’employés désormais contraints de travailler à distance, le modèle de travail flexible s’avère viable. Cela ne signifie pas la fin des espaces de travail traditionnels – comme les bureaux désignés, les bureaux assignés, les cabines traditionnelles et les salles de réunion. Mais cela signale un rôle plus important pour les outils de gestion de l’espace de travail, comme les logiciels de bureau flexible.
Votre organisation est-elle prête à adopter le nouveau paradigme du travail flexible ?
L’écriture sur le mur du bureau
Depuis un certain temps déjà, il semble qu’un nombre important d’employés choisiraient le travail flexible s’il leur était proposé. Cependant, l’écriture est maintenant sur le mur. Une enquête menée par la société de recrutement basée au Royaume-Uni, CapabilityJane, a confirmé qu’une écrasante majorité de travailleurs préfèrent la flexibilité du travail. Et, des sondages successifs sur le même sujet, auprès des membres de LinkedIn, valident ces conclusions.
Il est clair que le « bureau » traditionnel ne sera plus le centre du lieu de travail. Au lieu de cela, le travail sera :
1) défini par l’endroit où les individus souhaitent l’exécuter
2) quelque chose dans lequel les gens s’engagent au-delà des 9 à 5 heures traditionnelles
3) « facilité » par les employeurs grâce à un espace de travail alternatif pour le personnel quand/s’il a besoin de se rassembler avec des collègues
Ces caractéristiques du nouveau monde du travail signifient que nos processus et procédures, qui prennent en charge les espaces de travail aujourd’hui, vont changer radicalement. Plus précisément, les bureaux permanents ne seront plus « permanents ». Les bureaux assignés appartiendront au passé. L’hôtellerie d’espace de travail et le co-partage d’espace de bureau seront la nouvelle norme.
Pour que les organisations prospèrent dans cette nouvelle réalité de travail flexible, il faut une planification et une programmation minutieuses des espaces de travail qui existeront toujours. Cela nécessite d’adopter facilement un logiciel d’espace de travail flexible !
Outils pour un espace de travail flexible
Alors, que peuvent faire les outils logiciels flexi pour aider les personnes et les gestionnaires d’espaces de travail à s’adapter au monde du travail flexible ?
1) Autonomiser les employés, travaillant à distance, avec des capacités de planification de salle. Fini les travailleurs, qui ont besoin de se regrouper occasionnellement dans un lieu central (le « bureau »), d’appeler la réception ou un responsable des installations centrales pour planifier leurs journées de travail. Pour les organisations qui s’orientent vers le co-partage et l’hébergement, c’est une fonctionnalité intéressante. Le logiciel offrira aux individus la flexibilité dont ils ont tant besoin pour coordonner directement les réservations de salles en synchronisation avec les horaires MS Outlook ou Exchange d’autres collègues.
2) Les solutions logicielles peuvent aider les quelques utilisateurs permanents, qui peuvent encore conserver des cabines ou des bureaux dans le bureau, à utiliser plus efficacement ces espaces de travail désignés. La fonction d’enregistrement indique aux autres (c’est-à-dire aux travailleurs à distance) que ces espaces sont actuellement utilisés. La fonction de libération remet les postes de travail et les bureaux assignés en permanence dans le pool utilisable, permettant aux travailleurs distants – s’ils ont besoin de travailler depuis le bureau – de les programmer/réserver pour le temps de travail au bureau
3) Les appareils intelligents, comme les écrans tactiles d’affichage de salle, sont une excellente extension de toute suite logicielle de bureau flexible. Lorsqu’ils sont montés à l’extérieur des salles de réunion, des bureaux désignés, des salles de formation et des cabines, ces appareils permettent une excellente gestion de l’espace de travail en libre-service. Les invités sans rendez-vous et les employés ont une visibilité claire sur l’inoccupation ou les réservations de la salle, ce qui rend plus efficace la recherche d’une salle de travail au bureau
Des règles de travail flexibles ne signifient pas nécessairement travailler sans règles ou respecter des règles dont les autres ne sont pas conscients. Une suite bien définie de logiciels d’espaces de travail flexibles peut grandement contribuer à la planification, à la programmation et à la gestion des espaces de travail flexibles conformément aux règles de travail flexibles uniques de chaque organisation.
